Koordination der Schulbuchausleihe
Das ganze Jahr über im Einsatz, sind sie in den Sommerferien an den weiterführenden Schulen des Saarpfalz-Kreises in besonderem Maße gefordert: die neun Schulbuchkoordinatorinnen des Kreises. Sie sorgen dafür – gemeinsam mit Auszubildenden und Ferienhilfen – dass alle teilnehmenden Schülerinnen und Schüler zum neuen Schuljahr mit ihren individuellen Bücherpaketen ausgestattet werden können. Eine logistische Herausforderung, die zudem sprichwörtlich ins Gewicht fällt: Immerhin müssen je nach Schule zwischen 2.500 und 15.000 Bücher „bewegt“ werden, wovon etwa die Hälfte neuer Bestand ist, der Rest der Bücher befindet sich im Ausleihmodus. Je nach Schulgröße gilt es bis zu sechs Tonnen Lernmaterial zu sortieren. An der Gemeinschaftsschule Neue Sandrennbahn sind es gut 5 Tonnen, wie Tanja Riefer wusste. Sie ist stellvertretende Bereichsleiterin „Schulbuchkoordination“ und begleitet seit elf Jahren dieses Ausleihsystem, das im Saarland im Jahr 2009 eingeführt wurde. Ein System, das pedantisch genau gepflegt und angewandt werden will.
„Natürlich unterstützt uns eine entsprechende Software bei der Verwaltung und Zuteilung der Daten und Bücher. Wir müssen bei der Schulbuchausleihe sehr strukturiert vorgehen, um die Zeitfenster einhalten zu können. Die letzten drei Wochen vor den Sommerferien sind für die Rückgabe der Bücher geplant, dann muss alles wirklich reibungslos laufen. Das tat es auch in diesem Jahr, wenngleich es aufgrund der Corona-Schutzmaßnahmen einige Klippen mehr zu umschiffen galt. Für das Ende der Sommerferien ist nun die Ausgabe der Bücher geplant. Die genauen Termine werden wir demnächst bekannt geben, natürlich auch über unsere Homepage www.saarpfalz-kreis.de“, berichtete Tanja Riefer während ihres Dienstes an der GemS Neue Sandrennbahn, die mit Blick auf die aufgereihten Papiertragetaschen gemeinsam mit ihren Helferinnen und Helfern schon einiges geschafft hatte.
Umweltgedanke fließt mit ein
Apropos: In diesem Jahr gibt der Saarpfalz-Kreis erstmals die Bücher in wiederverwertbaren Papiertragetaschen aus, die vom ÖPNV mitfinanziert wurden. „Die reibungslose Umsetzung der Ausleihe durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist jedes Jahr eine logistische Meisterleistung, für die ich allen herzlich danke. Wir haben für die Schulbuchausleihe in 16.000 PEFC-zertifizierten Kraftpapiertaschen statt der bisherigen Plastiktaschen des Buchhandels investiert und dafür im vergangenen Jahr bereits die erforderlichen Mittel in unseren Haushaltsplan eingeplant. Diese Umstellung, die auch von unseren weiterführenden Schulen und der kreisweiten AG Fairtrade angeregt wurde, war längst überfällig. Es ist erfreulich zu sehen, dass auch im Handel immer weniger Plastiktüten verwendet werden“, so Landrat Dr. Theophil Gallo, der auch die Tauschaktion Plastik- gegen Stofftaschen der Fairtrade-Gruppe unterstützte.
Für die Tatsache, dass trotz corona-bedingten Schulschließungen und der damit verbundenen verkürzten Unterrichts- und somit Präsenzzeit der Schülerinnen und Schüler die Rückgabe der Bücher verpflichtend war, hat man eine Kompromisslösung gefunden. Jene Bücher, die unter normalen Umständen gemäß den Vorgaben des Börsenvereins des deutschen Buchhandels direkt hätten entsorgt werden müssen, stehen der Schule noch für einige Monate über deren Präsenzbibliothek zur Verfügung.
Hintergrund
Der Saarpfalz-Kreis als Schulträger ist für die Organisation und Abwicklung der Schulbuchausleihe für jährlich rund 7.000 teilnehmende Schülerinnen und Schüler an den weiterführenden Schulen zuständig. Die Teilnahmequote liegt über alle Schulformen derzeit bei 95 Prozent. Die Schulbuchausleihe wurde im Schuljahr 2009/10 eingeführt und entlastet seitdem Familien deutlich von den Kosten für die Beschaffung der Lernmittel. Die Teilnahme an der Schulbuchausleihe ist freiwillig, d. h. alle Schülerinnen und Schüler können gegen ein jährliches Entgelt teilnehmen. Für die Eltern förderberechtigter Schülerinnen und Schüler übernimmt auf Antrag das Ministerium für Bildung und Kultur das Leihentgelt.
Weitere Informationen zur Schulbuchausleihe finden Interessierte unter folgendem Link: https://www.saarland.de/leihenundlernensaar.htm. Informationen zur Kostenübernahme der Schulbuchausleihe sind erhältlich unter Tel. 06841 104-7270.
