Aide à la formation dans le cadre du BAföG : autorisation accordée aux étudiants
Description des services
BAföG est l'abréviation de Bundesausbildungsförderungsgesetz (loi fédérale sur l'aide à la formation). Dans le langage courant, le BAföG désigne l'aide que vous pouvez recevoir en vertu de cette loi. Vous recevez cette aide pour financer
- de vos études,
- sous certaines conditions, dans le cadre d'un stage obligatoire prévu par votre cursus.
Pour bénéficier de l'aide mensuelle, vous devez remplir d'autres conditions en plus de celle relative à la situation de précarité financière. Les plus importantes sont les suivantes :
- Vous êtes étudiant à temps plein.
- Limite d'âge : 45 ans. Des dérogations sont possibles.
Le montant de votre BAföG est calculé en fonction d'un besoin mensuel fixé. Une partie de ce montant est déduite si vos parents, votre conjoint(e) ou votre partenaire, ou vous-même, percevez des revenus légèrement supérieurs.
Si vous êtes étudiant, l’aide financière vous est versée pour moitié sous forme de prêt et pour moitié sous forme de subvention. Cela signifie qu’en règle générale, vous ne devrez rembourser que la moitié de cette somme à l’issue de vos études. En principe, vous n’avez pas à payer d’intérêts sur ce prêt (« prêt sans intérêt »). Le montant maximal à rembourser s’élève généralement à 10 010 euros, quel que soit le montant total de l’aide perçue. Cela correspond à 77 mensualités de 130 euros chacune à compter du début du remboursement. Le recouvrement du prêt relève de la compétence de l’Office fédéral de l’administration (BVA). Vous ne commencez à rembourser que 5 ans après la fin de la durée maximale d’aide, qui correspond en règle générale à la durée normale des études. Si vos revenus ne sont pas suffisants pour entamer le remboursement de votre prêt, vous pouvez demander un report de paiement auprès de l’Office fédéral de l’administration.
Si vous êtes étudiant, vos besoins mensuels se composent de différents éléments :
- Besoins fondamentaux :
- 475 EUR si vous suivez votre formation dans une école supérieure spécialisée, une académie ou un établissement d'enseignement supérieur, par exemple une université.
- Besoins en matière d'hébergement :
- 59 euros si vous habitez chez vos parents ou
- 380 euros si vous ne vivez pas chez vos parents.
- Si vous ne pouvez pas bénéficier de l'assurance maladie et de l'assurance dépendance par l'intermédiaire de vos parents, vous percevrez respectivement 102 euros et 35 euros supplémentaires.
- Si vous avez un enfant âgé de moins de 14 ans et vivant sous votre toit, vous percevez en outre une prime de garde d'enfants d'un montant de 160 euros par enfant.
Au sein de l'Union européenne (UE) et en Suisse, vos études peuvent bénéficier d'une aide financière depuis leur début jusqu'à l'obtention du diplôme étranger. Pour les séjours à l'étranger hors de l'UE, le BAföG est accordé pour une durée maximale d'un an ; dans des cas exceptionnels, cette durée peut aller jusqu'à 2,5 ans. Votre séjour à l'étranger doit se dérouler sur une période ininterrompue et dans un seul et même pays, sauf si la fréquentation d'établissements de formation dans plusieurs pays revêt une importance particulière pour votre formation.
Votre stage obligatoire à l'étranger peut également bénéficier d'une aide financière au titre du BAföG. Pour cela, si votre stage se déroule en dehors de l'UE, il doit durer au moins 12 semaines.
Pour un semestre ou une année à l'étranger, ou encore pour un stage à l'étranger, vous pouvez demander des aides complémentaires pour couvrir les frais de voyage, les frais de scolarité ainsi que l'assurance maladie à l'étranger. Pour les séjours à l'étranger hors de l'UE ou de la Suisse, vous bénéficiez en outre d'une compensation du pouvoir d'achat. Vous n'êtes pas tenu de rembourser les compléments versés pour les frais de scolarité à l'étranger dont la nécessité a été prouvée.
Les montants suivants sont pris en compte, c'est-à-dire qu'ils réduisent vos besoins en BAföG :
- Les revenus de vos parents et de votre conjoint(e) ou de votre partenaire au cours de l'avant-dernière année précédant le début de la période d'octroi, s'ils dépassent le montant exonéré. Le montant exonéré est le suivant :
- 2 540 euros si vos parents vivent ensemble,
- 1 690 euros par parent, si vos parents vivent séparés et
- 1 690 euros pour votre conjoint(e) ou votre partenaire
- Vos propres revenus, dans la mesure où ils dépassent 556 euros par mois. De plus, d'autres abattements supplémentaires peuvent s'appliquer si vous versez une pension alimentaire à d'autres personnes.
- Votre patrimoine personnel, dans la mesure où il est supérieur à 15 000 EUR jusqu'à vos 30 ans révolus ou à 45 000 EUR à partir de vos 30 ans révolus.
Remarque : si vos parents, votre conjoint(e) ou votre partenaire gagnent actuellement nettement moins qu’au cours de l’avant-dernière année précédant l’octroi de l’aide, vous pouvez déposer une demande de mise à jour. En outre, d’autres abattements supplémentaires peuvent s’appliquer, par exemple pour d’autres enfants ou d’autres personnes à charge de vos parents ou de votre conjoint(e) au titre du droit civil.
BAföG indépendant des revenus des parents :
Les revenus de vos parents ne sont pas pris en compte si vous
- avez exercé une activité professionnelle pendant 5 ans après avoir atteint l'âge de 18 ans, ou
- avoir suivi une formation professionnelle de trois ans menant à une qualification et avoir ensuite exercé une activité professionnelle pendant au moins trois ans. Si la durée de la formation est plus courte, une durée d'activité professionnelle proportionnellement plus longue est requise.
- qui ont plus de 30 ans au début de la formation.
Remarque : le calcul des revenus se fonde en principe sur la somme des revenus positifs. Dans le cadre de la législation relative aux aides à la formation, il s'agit, pour les salariés, du revenu brut déduction faite des
- Frais de publicité,
- forfait social et le
- les impôts effectivement versés, y compris l'impôt ecclésiastique et la contribution de solidarité.
Les allocations familiales que vos parents reçoivent pour vous ne sont pas prises en compte.
Vous devez signaler sans délai par écrit au Service de la formation tout changement concernant votre situation financière, familiale ou de formation. Cela concerne notamment les cas où vos revenus changent, où vous changez de formation, où vous l'interrompez ou la terminez, ou encore lorsque vos frères et sœurs le font.
Il existe une durée maximale d’aide. Vous pouvez percevoir le BAföG jusqu’à la fin de la durée normale des études ou d’une durée équivalente fixée. Votre BAföG peut ensuite être prolongé d’un semestre, sans justification, soit au niveau de la licence, soit au niveau du master. C’est ce qu’on appelle le « semestre de flexibilité ». Il existe par ailleurs d’autres possibilités de prolongation. Par exemple, si vous avez dépassé la durée maximale d’octroi parce que vous
- qui ont échoué pour la première fois à l'examen final,
- sont en situation de handicap,
- si vous êtes ou avez été enceinte,
- avoir élevé un enfant âgé de moins de 14 ans,
- qui exercent ou ont exercé des fonctions au sein des instances et organes de l'établissement d'enseignement supérieur, de l'administration autonome étudiante, des services d'aide aux étudiants ou des Länder, prévus par la loi ou les statuts, ou
- ont pris en charge, à domicile, des proches classés au moins au niveau de dépendance 3.
Une prolongation pour les motifs susmentionnés est possible avant ou après un semestre de flexibilité. Si vous avez déjà bénéficié d'une prolongation en raison de l'échec à l'examen final, vous ne pourrez plus bénéficier d'un semestre de flexibilité par la suite.
Remarque : si vous avez droit à une prolongation en raison d’un handicap, d’une grossesse ou de la prise en charge et de l’éducation d’un enfant âgé de moins de 14 ans, vous bénéficierez, pendant la durée de prolongation jugée appropriée, d’une aide financière sous forme de subvention intégrale, sans composante de prêt. Il peut donc être judicieux de recourir d’abord à cette possibilité de prolongation plutôt que de faire appel à un semestre de flexibilité, ou avant de le faire. Le cas échéant, demandez conseil à votre service BAföG.
Si vous abandonnez un cursus pour en commencer un autre (« changement de cursus »), votre nouveau cursus ne pourra bénéficier d'une aide financière que si
- le changement ait eu lieu au plus tard au cours du 3e semestre ou
- le changement a eu lieu au cours du 4e semestre et qu'il existe un motif valable justifiant ce changement, ou
- s'il existait un motif impérieux justifiant ce changement, par exemple :
- un handicap survenu après le début des études ou
- une allergie à certaines substances apparue après le début des études, qui rend impossible la poursuite de celles-ci ou l'exercice de la profession envisagée jusqu'alors.
Le changement d'orientation pour un motif impérieux est également accepté après le 4e semestre.
Stagiaires :
Seuls les stages que vous effectuez dans le cadre d'un cursus éligible au BAföG peuvent bénéficier d'une aide au titre du BAföG.
Seuls les stages obligatoires sont éligibles à une aide financière. Il s’agit des stages prescrits par votre règlement d’études, que vous devez donc effectuer pour valider votre cursus. Les stages obligatoires effectués en dehors de l’UE ne sont éligibles à une aide financière que s’ils durent au moins 12 semaines. Les stages obligatoires effectués au sein des États membres de l’UE peuvent également bénéficier d’une aide financière s’ils durent moins de 12 semaines.
Déroulement de la procédure
Si vous souhaitez faire une demande de BAföG en ligne pour vos études :
- Rendez-vous sur le site Web « BAföG Digital » et créez un compte utilisateur BundID.
- Remplissez les champs du formulaire en ligne à l'aide de l'assistant de demande, puis envoyez vos données par voie électronique à l'administration compétente.
Si vous souhaitez déposer votre demande sur papier :
- Rendez-vous sur le site Internet BAföG Digital et téléchargez les formulaires de demande qui vous concernent. Vous pouvez également vous procurer ces formulaires auprès de votre Studierendenwerk.
- Vous pouvez remplir les formulaires sur ordinateur puis les imprimer, ou bien les imprimer et les remplir à la main. À la fin du formulaire de demande, vous devez indiquer votre nom.
- Veuillez joindre les pièces justificatives nécessaires.
- Veuillez envoyer les formulaires de demande dûment remplis, accompagnés des pièces justificatives, directement au service chargé de l'aide à la formation dont vous dépendez.
Le service chargé de l'aide à la formation vérifie que le dossier est complet. Si des pièces manquent, elles seront demandées ultérieurement. Si la demande est complète, elle sera examinée et la décision vous sera communiquée par courrier.
À qui dois-je m'adresser ?
La hotline BAföG peut vous aider au 0800-223 63 41 . Elle est joignable gratuitement à l'adresse , du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h.
Organisme responsable
En ce qui concerne l'aide financière aux étudiants au titre du BAföG en Allemagne, ce sont les « Studentenwerke » des établissements d'enseignement supérieur dans lesquels les étudiants sont inscrits ou vont s'inscrire qui en sont responsables.
Conditions préalables
Vous pouvez bénéficier du BAföG si
- Vous fréquentez une université, une académie ou une école supérieure spécialisée. S'il s'agit d'un établissement de formation privé, celui-ci doit être reconnu par l'État ;
- Vous étudiez à temps plein et
- Soit vous
- sont allemands ou allemande, ou
- Si vous résidez à l'étranger et que, par exemple :
- bénéficient d'un droit de séjour permanent ou d'un permis d'établissement,
- sont des citoyens de l’Union et bénéficient, en tant que salariés ou travailleurs indépendants, du droit à la libre circulation en vertu du droit de l’Union, ou bénéficient eux-mêmes de ce droit en tant que membres de la famille d’un citoyen de l’Union,
- avoir une perspective de séjour en Allemagne, par exemple en détenant un titre de séjour correspondant pour des raisons familiales, humanitaires ou politiques, ou
- avoir séjourné en Allemagne pendant au moins 5 ans avant le début de la formation et avoir travaillé pendant cette période.
- Remarque : la réglementation en la matière étant très complexe, nous vous recommandons de prendre contact dès que possible avec le service compétent en matière d'aide à la formation.
- Au début de vos études, vous avez moins de
- 45 ans
- Exceptions :
- Vous avez obtenu votre diplôme d'accès à l'enseignement supérieur dans le cadre d'une formation de deuxième chance,
- Vous vous êtes inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur uniquement sur la base de vos qualifications professionnelles,
- Vous avez été empêché, pour des raisons personnelles ou familiales, notamment en raison de l'éducation continue d'un enfant de moins de 14 ans, de commencer cette phase de formation dans les délais impartis et n'avez pas travaillé plus de 30 heures par semaine pendant cette période, ou
- Vous vous êtes retrouvé dans une situation de précarité en raison de changements majeurs dans votre situation personnelle. Vous n'avez donc pas pu mener à bien une formation éligible au BAföG menant à une qualification professionnelle.
Stage :
Vous percevrez le BAföG pour ce stage, à condition qu'il soit obligatoire au titre du programme de formation et qu'il dure au moins 12 semaines s'il est effectué en dehors de l'UE. Pour les séjours à l'étranger au sein de l'UE, des stages obligatoires plus courts peuvent également donner droit à une aide financière.
Quels sont les documents requis ?
- demande dûment remplie
- Certificat d'inscription portant la mention « conformément à l'article 9 de la loi BAföG », en original, ou attestation délivrée par l'établissement de formation (formulaire 02).
- Le cas échéant, une copie du
- titre de séjour en cours de validité.
- si vous ne vivez pas chez vos parents :
- Une copie de l'attestation de résidence ou
- Une copie du contrat de location, si l'Office des aides à la formation en fait la demande
- si vous n'êtes pas couvert par l'assurance maladie familiale : attestation d'assurance maladie et d'assurance dépendance, accompagnée de
- Base juridique et
- Montant de la cotisation.
- le cas échéant, un justificatif de vos propres revenus pendant la période d'autorisation, par exemple
- Fiche de paie de votre emploi à temps partiel ou une copie du contrat de prestation,
- Décision relative à la pension d'orphelin,
- Notification d'attribution de bourse,
- Attestation de retraite Riester.
- Justificatif de votre patrimoine ou de vos dettes à la date du dépôt de la demande, par exemple un relevé de compte.
- Si la valeur du patrimoine des apprentis ne dépasse pas 10 000 EUR, le formulaire « Déclaration simplifiée de patrimoine » peut être joint.
- si vous avez une voiture :
- Estimation de la valeur, par exemple à partir d'un site Internet proposant une offre comparable, et
- Carte grise.
- à partir du 5e semestre : attestation de résultats sous la forme de
- un certificat attestant la réussite d'un examen intermédiaire ou
- d'une attestation délivrée par l'établissement d'enseignement supérieur certifiant que le niveau habituel a été atteint, ou
- un justificatif attestant du nombre habituel de crédits ECTS
- Selon les cas, d'autres pièces justificatives peuvent être nécessaires. Veuillez suivre les instructions figurant dans les formulaires de demande. Le service BAföG dont vous dépendez vous demandera de fournir les pièces manquantes.
Quels sont les frais applicables ?
Il n'y a pas de frais.
Quels sont les délais à respecter ?
Il n'y a pas de délai. Le BAföG n'est accordé qu'à compter du début de la formation, mais au plus tôt à partir du début du mois au cours duquel vous déposez votre demande. Veillez à soumettre un dossier aussi complet que possible ; votre demande pourra alors généralement faire l'objet d'une décision rapide.
Vous devez signaler immédiatement par écrit tout changement de votre situation économique ou de celle de votre famille.
Base juridique
Voies de recours
- en règle générale, une objection
- Action devant le tribunal administratif
Que dois-je savoir de plus ?
Il y a les indications suivantes :
- Toute déclaration erronée ou incomplète, ou encore l'omission de signaler des modifications, peut faire l'objet de poursuites pénales ou être sanctionnée par une amende au titre d'une infraction administrative. Les montants indûment versés peuvent faire l'objet d'une demande de remboursement.
- Si les conditions sont remplies, les informations fournies concernant les revenus perçus ou le patrimoine peuvent être vérifiées par recoupement des données auprès des services compétents.
Informations complémentaires
Texte court
- Aide à la formation : autorisation accordée aux étudiants
- aide financière aux études prévue par la loi fédérale sur l'aide à la formation (BAföG)
- possible si
- si les parents ne disposent pas de revenus élevés ou si les conditions d'octroi d'une bourse BAföG indépendante des revenus des parents sont remplies,
- les étudiants ne disposent d'aucun revenu ni d'aucun patrimoine, ou seulement de revenus et d'un patrimoine très modestes, et
- Les études à temps plein se déroulent
- L'aide mensuelle est versée aux étudiants pour moitié sous forme de subvention et pour moitié sous forme de prêt sans intérêt
- Remboursement à l'issue de la formation
- Vous ne commencerez à rembourser que 5 ans après la fin de la durée maximale d'aide, qui correspond en règle générale à la durée normale des études
- Vous devrez rembourser un montant maximal de 10 010 EUR, ce qui correspond à 77 mensualités de 130 EUR chacune à compter du début du remboursement. Sous certaines conditions, le solde de la dette non remboursé peut être annulé au bout de 20 ans.
- Les stages ne sont financés que si
- il s'agit d'un stage obligatoire dans le cadre du programme d'études et
- les études sont déjà financées par le BAföG
- Le montant accordé aux étudiants dépend
- 1. en fonction des besoins mensuels fixés pour
- Coût de la vie et logement,
- le cas échéant, les frais d'assurance maladie,
- le cas échéant, les enfants,
- 2. en fonction des revenus et du patrimoine du demandeur ainsi que, le cas échéant, en fonction des revenus
- des parents
- de l'épouse ou de l'époux
- de la compagne ou du compagnon.
- 1. en fonction des besoins mensuels fixés pour
- Le BAföG destiné aux étudiants est, à titre exceptionnel, accordé indépendamment des revenus des parents lorsque
- le demandeur a exercé une activité professionnelle pendant 5 ans après avoir atteint l'âge de 18 ans ou
- le demandeur a exercé une activité professionnelle pendant au moins trois ans à l’issue d’une formation professionnelle de trois ans (en cas de formation plus courte, la durée de l’activité professionnelle doit être proportionnellement plus longue) ou
- l'étudiant ou l'étudiante a atteint l'âge de 30 ans au moment de commencer ses études
- En cas de séjour à l'étranger, des compléments sont accordés pour les frais de voyage, les frais de scolarité et l'assurance maladie à l'étranger ; pour les séjours à l'étranger en dehors de l'Union européenne (UE) et de la Suisse, une compensation du pouvoir d'achat est également accordée.
- À l'étranger, les barèmes de besoins sont par conséquent plus élevés, ce qui explique pourquoi un droit à une aide à la formation peut exister pour une formation à l'étranger, même si ce droit n'existe pas pour une formation en Allemagne en raison d'un revenu parental trop élevé
- L'aide financière est en principe accordée jusqu'à la fin de la durée normale des études ou d'une période équivalente ; au-delà, elle n'est accordée que dans des cas exceptionnels.
- responsable :
- Services chargés de l'aide à la formation, généralement le « Studierendenwerk » de l'établissement d'enseignement supérieur fréquenté
- en cas d'études à l'étranger, le service des relations internationales compétent
Auteur
Ministère fédéral de l'Éducation et de la Recherche (BMBF)