FTAPI - تواصلنا الآمن عبر البريد الإلكتروني معكم
جنرال لواء
يود إقليم ساربفالز-كرايس أن يكون التواصل عبر البريد الإلكتروني بينك وبين السلطات آمنًا بشكل كافٍ. هذا هو التزامنا القانوني ومطالبتنا بالتواصل معك بشكل آمن.
البريد الإلكتروني هو وسيلة اتصال غير آمنة. وينطبق ذلك على سرية الرسالة المرسلة وسلامتها.
يكون البريد الإلكتروني سرياً إذا كان شركاء الاتصال في الرسالة هم فقط من يمكنهم قراءة محتواها. كما تضمن سلامة الرسالة أيضاً أن الرسالة قد تم نقلها دون تغيير من المرسل إلى المستلم.وكلاهما غير مضمون بأي حال من الأحوال دون اتخاذ المزيد من التدابير الأمنية في اتصالات البريد الإلكتروني القياسية وبالتالي يتطلب تدابير تقنية داعمة لتحقيق ذلك.
الحل المقدم
بصفتنا منطقة ساربفالز، نعمل مع مزود الخدمة FTAPI لنتمكن من تقديم قناة اتصال آمنة بما فيه الكفاية لك، سواء من السلطة أو إلى السلطة.
كيف يعمل FTAPI؟
ويتمثل نهج FTAPI في أن جميع المرفقات في البريد الإلكتروني لا يتم إرسالها مع البريد الإلكتروني نفسه، ولكن يتم ربطها ببساطة في البريد الإلكتروني. يمكن للمستلم بعد ذلك تنزيل المرفقات من منصة FTAPI. تكون البيانات محمية بشكل كافٍ أثناء الإرسال ومن حيث المحتوى.
مستويات أمان FTAPI
اعتمادًا على مدى حساسية محتوى البريد الإلكتروني، يقرر موظف Saarpfalz-Kreis مستوى الأمان الذي يجب استخدامه لإرسال البيانات إليك.
ترسل مقاطعة ساربفالز رسائل البريد بالمستويات الأمنية التالية:
مستوى الأمان 2
- يمكن الوصول إلى البيانات عبر رابط آمن.
- تحتاج إلى حساب مستخدم (مجاني) مع FTAPI للوصول إلى المرفق.
المستوى الأمني 3
- تحتاج إلى حساب مستخدم (مجاني) مع FTAPI للوصول إلى المرفق.
- يتم تشفير المرفق من طرف إلى طرف ويتم فك تشفيره باستخدام مفتاح SecuPass.
مستوى الأمان 4- تحتاج إلى حساب مستخدم (مجاني) مع FTAPI للوصول إلى المرفق والرسالة.
- يتم تشفير المرفق والرسالة من طرف إلى طرف ويتم فك تشفيرهما باستخدام مفتاح SecuPass.
ماذا يعني هذا الحل بالنسبة لك عند تقديم المستندات؟
في بعض الحالات، من الضروري أن تطلب منك السلطة بيانات أو مستندات منك. إذا كان هذا هو الحال في الاتصال المباشر مع الموظف، يمكن للموظف فتح قناة وصول رقمية لمستنداتك إلى السلطة عبر ما يسمى برابط التحميل.
حماية بياناتك الشخصية
تُفضِّل منصة FTAPI الاقتصاد في البيانات. ولذلك، لا يلزم إنشاء حساب إلا عنوان بريدك الإلكتروني فقط.
يتم تشفير بياناتك دائمًا بشكل آمن أثناء تخزينها على المنصة. من مستوى الأمان 3 وأعلى، يمكنك أنت فقط فك تشفير بياناتك وعرضها.بمجرد إنشاء الحساب، يظل الحساب نشطًا لمدة 90 يومًا. إذا لم يكن هناك أي نشاط خلال هذا الوقت، فسيتم حذفه تلقائيًا وبشكل كامل مع بياناتك.
تظل البيانات المخزنة على المنصة في سياق التواصل عبر البريد الإلكتروني متاحة لمدة 60 يومًا. وبعد ذلك، يتم حذفها بالكامل.
لا يمكن لأي موظف في مقاطعة ساربفالز بخلاف شريك الاتصال الاطلاع على محتويات رسالة البريد الإلكتروني.
متى لا يعمل برنامج FTAPI معك ؟
تتواصل معك FTAPI في نقاط معينة في تدفق العملية عن طريق البريد الإلكتروني لإرشادك خلال العملية. غالبًا ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني هذه على روابط أخرى لتعيين عملية FTAPI لتبادل البيانات. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه حالياً مع عنوان المرسل [email protected]. إذا كان هذا العنوان أو مجال البريد محجوباً أو إذا كان قسم تكنولوجيا المعلومات لديك يسمح فقط بالرسائل النصية فلن تتمكن من استخدام الوظائف الأساسية لـ FTAPI.
ينطبق الأمر نفسه إذا تمت تصفية الروابط من رسائل البريد الإلكتروني بشكل عام بسبب مخاوف أمنية. هذه القيود التقنية تعني فقدان معلومات مهمة، سواء من حيث المحتوى أو من الناحية الفنية، على سبيل المثال فيما يتعلق بالتفاعل بين المرسل والمستلم. هذا يمنع أيضًا الوظائف الأساسية لاستخدام FTAPI.
يرجى وضع ذلك في الاعتبار عند اتخاذ تدابير السلامة الخاصة بك وتقييمها وفقاً لذلك.
الخاتمة
من خلال FTAPI، نقدم لك حلاً آمناً إلى آمن للغاية للاتصالات البريدية وفقاً لمستوى الأمان المستخدم.
هذه الطريقة مجانية بالنسبة لك وسهلة الاستخدام قدر الإمكان. يمكن عرض جميع الوظائف التي تحتاجها لتلقي رسالة في متصفح الإنترنت الخاص بك. لا يلزم وجود برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ستجد في الإرشادات وصفاً شاملاً لكيفية استخدام FTAPI كشريك اتصال لحالة الاستخدام المعنية.
إذا كانت لديك أي استفسارات، يرجى الاتصال بشريك الاتصال المعني.