وتسببت الفيضانات التي استمرت عدة أيام خلال عيد العنصرة في أضرار جسيمة في منطقة سارنفالز. وكان ذلك واضحًا للجميع، على سبيل المثال في الحديقة الثقافية الأوروبية في راينهايم، حيث لم يكن من الممكن حتى الآن العودة إلى العمل اليومي. على الرغم من أن الفيضانات حدثت في وقت متأخر وكانت أكثر محلية، إلا أن تنسيق المهام فوق المحلية من قبل موظفي الحماية المدنية في هيئة الحماية المدنية السفلى في مقاطعة سارنفالز كان ضروريًا.
في صباح يوم الجمعة، عقد مفتش الحرائق في المنطقة أوفه فاجنر، رئيس الحماية المدنية، اجتماعًا لفريق الحماية المدنية في مركز القيادة في مركز الحالة التابع للهيئة السفلى للحماية المدنية. كان الأمر لا يزال يتعلق فقط بمراقبة منسوب المياه. إلا أن سيناريوهات هطول الأمطار الغزيرة والمتواصلة أدت إلى تفاقم حالة الفيضانات بشكل متزايد، ليبدأ فريق مكافحة الكوارث عمله في نفس اليوم وبزيادات متتالية في عدد الموظفين. وفي حين كان التركيز يوم الجمعة على فيضان أحواض الاحتجاز والروافد الأصغر لنهر البليز التي ترتفع بسرعة، إلا أنه اعتبارًا من يوم السبت فصاعدًا كان نهر البليز نفسه هو الذي وصل إلى مستويات في بعض الأماكن التي أدت حتى إلى فيضان القرن، على سبيل المثال في راينهايم. في الواقع، وصلت جميع روافد نهر بليز تقريبًا إلى مستويات قياسية. دون أن ننسى فيضان وسط مدينة بليسكاستل القديمة بعد تعطل نظام المضخات في نظام الصرف الصحي. ولذلك كانت مناطق التدخل الرئيسية في بليسكاستل (وسط المدينة، ألثيم، لوتزكيرشن)، وفي جيرسهايم (وسط المدينة، راينهايم، فالشيم، بيبينكوم)، وفي هومبورغ (كيربرغ، ياجيرسبورغ) وفي بلدية ماندلباختال (بليسمنغن-بولشن، أورميشيم). وفي ليمباخ، تأثرت بشدة بلديات بليسشتراسه وهاوبتشتراسه وباهنهوفشتراسه في ليمباخ.
بحلول منتصف نهار يوم الثلاثاء بعد يوم ويتسن، شارك ما مجموعه أكثر من 50 شخصًا في عمل الموظفين للتعامل مع حالة الطقس القاسية: المستشارون المتخصصون من منظمات الإغاثة THW وDRK وMalteser مع موظفيهم، بالإضافة إلى موظفي الأقسام من S1 إلى S6، وموظفي فرق الإطفاء التابعة للبلدية وفرق إطفاء المحطات، ومن القوات المسلحة الألمانية (قيادة الاتصال في المقاطعة)، ومن قطار الاتصالات، ناهيك عن موظفي مكتب المقاطعة ومساعدين خارجيين. كانت قائمة المهام طويلة. وشملت مراقبة مناسيب المياه، والحصول على تقارير الحالة من البلديات وتمريرها إلى مجموعة التنسيق في الولاية، وتمرير المعلومات من الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات، وطلب وتنسيق القوات الخارجية (على سبيل المثال THW) وتنسيق القوات من خدمات الإطفاء في المقاطعة وخدمات الإطفاء من المقاطعات الأخرى، وتوفير الوقود ومحطات التعبئة المتنقلة، وتنظيم قوارب إضافية، وتنسيق ودعم طلبات المساعدة من المقاطعات والبلديات الأخرى (Regionalverband, كونتفيج)، وشراء الرمال والأكياس الفارغة، وتوفير أكياس الرمل المملوءة، وتقديم الدعم أثناء إخلاء دار رعاية المسنين في جيرسهايم، وتوضيح قبول المرضى في حالة الإخلاء المحتمل لدور رعاية المسنين الأخرى، وإعداد أماكن إقامة للمساعدين الخارجيين، وتوفير المشروبات والحواجز الصخرية والمراحيض المتنقلة وحاويات التخلص من النفايات، من بين أمور أخرى.
هذه القائمة ليست شاملة، ولكنها تعطي لمحة عامة جيدة عن المطالب الملقاة على عاتق فريق الاستجابة للطوارئ. "كان من المهم أيضًا أن الخط الساخن للمواطنين كان يعمل حتى منتصف نهار يوم الأحد. لم يكن مشغولاً بشكل مفرط، حيث أن التواصل مع المواطنين كان مغطى بشكل جيد للغاية من قبل السلطات المحلية نفسها. ومع ذلك، سعى بعض الأشخاص للاتصال بنا وتمكنا من مساعدتهم وطمأنتهم في بعض الأحيان. كما أود أن أشير أيضًا إلى تنظيم تقديم الطعام لخدمات الطوارئ، والذي تم تنظيمه جزئيًا من قبل الوحدات الطبية عن طريق الموظفين"، كما أفاد أوفه فاغنر، الذي لم ينم كثيرًا خلال أيام عيد الميلاد، مثل كثيرين آخرين. وشملت الحوادث الخاصة نشر فرق الإنقاذ المائي في فيسترفالد وتاونوس في عينود لإنقاذ العجول والإبلاغ عن شخصين مفقودين - امرأة وطفل صغير - في منطقة المطار، وقد تم العثور على كليهما بسرعة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى رقم واحد لافت للنظر: تم بالفعل ملء أكثر من 30000 كيس رمل وتسليمها إلى البلديات منذ يوم الخميس حتى هدأت الأوضاع. وبالتالي فإن لوجستيات أكياس الرمل بأكملها كانت أيضًا مسؤولية الموظفين.
يلخص مدير المنطقة الدكتور ثيوفيل جالو: "بالنسبة لي، كان من الطبيعي ألا أذهب في عطلة يوم السبت الذي يسبق يوم ويتسن، بل بقيت في المنطقة، وبالإضافة إلى الاجتماعات في مركز العمليات، كنت دائمًا في حالة تنقل في المنطقة وإلى النقاط الحرجة. سار عمل الموظفين بشكل جيد للغاية. لقد تمكنا من تلبية الاحتياجات التي قدمتها لنا السلطات المحلية وكانت الخدمات اللوجستية مناسبة. أود أن أعرب عن خالص شكري لكل من شارك في عمل الموظفين هذا. كان هناك أيضًا العديد من المتطوعين الذين لم يكن بإمكاننا ولا يمكننا الاستغناء عن خبراتهم. مرة أخرى، لقد اكتسبنا خبرة يجب أن نتعلم منها ونطبقها في عمليات أخرى من هذا النوع. وهذا يشمل، على سبيل المثال، إحضار إمدادات الإغاثة مثل أكياس الرمل أو الوقود إلى الموقع في مرحلة مبكرة، عندما تصدر التحذيرات الأولى الملموسة من حالة الطوارئ، بحيث تكون هذه السلع متوفرة بالفعل في الموقع خلال فترة حرجة ولا يتعين نقلها إلى هناك عند الحاجة إليها. إذا كان لا بد من إغلاق الطرق في غضون مهلة قصيرة بسبب الفيضانات أو الانهيارات الأرضية أو غيرها من الأسباب، فلن تتمكن الشحنات ببساطة من الوصول إلى وجهتها بسرعة أو فقط عبر طرق التفافية تكلف وقتًا. يمكن ويجب تجنب ذلك من خلال اتخاذ إجراءات مبكرة. وعموماً، لقد رأيت تعاوناً ملحوظاً بين الوحدات في البلديات وفريق إدارة الكوارث في المقاطعة، فضلاً عن الاستعداد الكبير للمساعدة من جانب السكان. وهذا يجعلني فخوراً جداً وأنا ممتن لذلك. بالطبع، سيكون من المثالي أن يقرر شخص أو شخصان العمل بشكل دائم ومنتظم في إحدى منظمات الإغاثة، الأمر الذي من شأنه أن يخفف العبء عن المتطوعين ويعزز المنظمات بالطبع".