FTAPI - Güvenli e-posta iletişimi

FTAPI - Sizinle güvenli e-posta iletişimimiz

  • Genel

    Saarpfalz-Kreis, sizinle resmi makamlar arasındaki e-posta iletişimini yeterince güvenli hale getirmek istiyor. Bu bizim yasal yükümlülüğümüz ve sizinle güvenli bir şekilde iletişim kurma talebimizdir.

    E-posta güvensiz bir iletişim ortamıdır. Bu, iletilen mesajın gizliliği ve bütünlüğü için geçerlidir.
    Bir mesajın içeriğini yalnızca mesajın iletişim ortakları okuyabiliyorsa, bir e-posta gizlidir. Mesajın bütünlüğü de göndericiden alıcıya değişmeden iletildiğini garanti eder.

    Her ikisi de standart e-posta iletişiminde daha fazla güvenlik önlemi olmadan hiçbir şekilde garanti edilemez ve bu nedenle bunu başarmak için destekleyici teknik önlemler gerektirir.

  • Sunulan çözüm

    Saarpfalz bölgesi olarak, size hem otoriteden hem de otoriteye yeterince güvenli bir iletişim kanalı sunabilmek için FTAPI sağlayıcısı ile birlikte çalışıyoruz.

  • FTAPI nasıl çalışır?

    FTAPI yaklaşımı, bir e-postadaki tüm eklerin artık e-postanın kendisiyle birlikte gönderilmemesi, sadece e-postaya bağlanmasıdır. Alıcı daha sonra ekleri FTAPI platformundan indirebilir. Veriler hem iletim sırasında hem de içerik açısından yeterince korunur.

  • FTAPI güvenlik seviyeleri

    Bir e-postanın içeriğinin ne kadar hassas olduğuna bağlı olarak, Saarpfalz-Kreis çalışanı size verileri göndermek için hangi güvenlik seviyesinin kullanılacağına karar verecektir.

    Saarpfalz bölgesi aşağıdaki güvenlik seviyelerine sahip postalar gönderir:

    Güvenlik seviyesi 2

    • Verilere güvenli bir bağlantı üzerinden erişilebilir.
    • Eke erişmek için FTAPI ile (ücretsiz) bir kullanıcı hesabına ihtiyacınız vardır.

     Talimatlar seviye 2 (pdf)

    Güvenlik seviyesi 3

    • Eke erişmek için FTAPI ile (ücretsiz) bir kullanıcı hesabına ihtiyacınız vardır.
    • Ek uçtan uca şifrelenir ve SecuPass anahtarı ile şifresi çözülür.

    Güvenlik seviyesi 4

    • Eke ve mesaja erişmek için FTAPI ile (ücretsiz) bir kullanıcı hesabına ihtiyacınız vardır.
    • Ek ve mesaj uçtan uca şifrelenir ve SecuPass anahtarı ile şifresi çözülür.

     Talimatlar seviye 3 ve 4 (pdf)

  • Belgeleri gönderirken bu çözüm sizin için ne anlama geliyor?

    Bazı durumlarda, yetkili makamın sizden veri veya belge talep etmesi gerekir. Bu durumda bir memurla doğrudan temas halindeyseniz, memur, yükleme bağlantısı adı verilen bir yolla belgeleriniz için makama dijital bir erişim kanalı açabilir.

    Belgeleri göndermek için talimatlar (pdf)

  • Kişisel verilerinizin korunması

    FTAPI platformu veri ekonomisini desteklemektedir. Bu nedenle, bir hesap oluşturmak için yalnızca e-posta adresiniz gereklidir.
    Verileriniz platformda saklanırken her zaman güvenli bir şekilde şifrelenir. Güvenlik seviyesi 3 ve daha yüksek seviyelerde, verilerinizin şifresini yalnızca siz çözebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

    Bir hesap oluşturulduktan sonra 90 gün boyunca aktif kalır. Bu süre zarfında herhangi bir etkinlik olmazsa, verilerinizle birlikte otomatik olarak ve tamamen silinecektir.

    E-posta iletişimi sırasında platformda depolanan veriler 60 gün boyunca kullanılabilir durumda kalır. Bundan sonra da tamamen silinecektir.

    İletişim ortağı dışında Saarpfalz bölgesinin hiçbir çalışanı bir e-posta iletişiminin içeriğini görüntüleyemez.

  • FTAPI sizin için ne zaman ÇALIŞMIYOR?

    FTAPI, süreç boyunca size rehberlik etmek için süreç akışının belirli noktalarında sizinle e-posta yoluyla iletişim kurar. Bu e-postalar genellikle veri alışverişi için FTAPI sürecini haritalamak üzere başka bağlantılar içerir. Bu e-postalar şu anda [email protected] gönderen adresi ile gönderilmektedir. Bu adres veya posta alanı engellenmişse veya BT departmanınız yalnızca metin postalarına izin veriyorsa, FTAPI'nin temel işlevlerini kullanamazsınız.

    Aynı durum, güvenlik endişeleri nedeniyle e-postalardaki bağlantıların genellikle filtrelenmesi durumunda da geçerlidir. Bu teknik kısıtlamalar, hem içerik hem de teknik açıdan, örneğin gönderici ve alıcı arasındaki etkileşimle ilgili önemli bilgilerin kaybolduğu anlamına gelir. Bu aynı zamanda FTAPI kullanımı için temel işlevleri de engeller.

    Lütfen kendi güvenlik önlemlerinizi alırken bunu aklınızda bulundurun ve buna göre değerlendirin.

  • Sonuç

    FTAPI ile, kullanılan güvenlik seviyesine uygun olarak posta iletişimi için size güvenli ila yüksek güvenlikli bir çözüm sunuyoruz.

    Bu yöntem sizin için ücretsizdir ve kullanımı mümkün olduğunca kolaydır. Bir mesaj almak için ihtiyacınız olan tüm işlevler İnternet tarayıcınızda görüntülenebilir. Bilgisayarınızda ek bir yazılıma gerek yoktur.

    Talimatlarda, FTAPI'nin ilgili kullanım durumu için bir iletişim ortağı olarak nasıl kullanılacağına dair kapsamlı bir açıklama bulacaksınız.

    Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen ilgili iletişim ortağınızla iletişime geçin.

Çok teşekkürler
Saarpfalz bölgeniz