Polityka prywatności
Informacje dotyczące gromadzenia Państwa danych osobowych
Niniejsze informacje mają na celu zapewnienie przejrzystości w zakresie przetwarzania danych osobowych klientów przez powiat Saarpfalz i powiązane z nim organy (zwane dalej "administracją powiatu"). Przetwarzanie odbywa się zgodnie z przepisami ustawowymi, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO), federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG), ustawy o ochronie danych kraju związkowego Saary (SDSG) oraz kodeksu zabezpieczenia społecznego i specjalnych przepisów ustawowych.
1. ogólne informacje kontaktowe, prawa osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych
Za przetwarzanie danych osobowych odpowiedzialna jest administracja powiatu Saarpfalz-Kreis, reprezentowana przez starostę powiatu Saarpfalz-Kreis, Pana Franka Johna, Am Forum 1, 66424 Homburg.
Inspektor ochrony danych
Mogą Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych powiatu Saarpfalz, Panią Sabine Maher, pod adresem pocztowym: Am Forum 1 ,66424 Homburg lub pod następującym adresem e-mail: [email protected].
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane, mają Państwo prawo do uzyskania informacji o przechowywanych danych osobowych (art. 15 RODO). Jeśli przetwarzane są nieprawidłowe dane osobowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO). Jeśli spełnione są wymogi prawne, mogą Państwo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO). Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych lub istnieje umowa o przetwarzanie danych, a przetwarzanie danych odbywa się przy użyciu zautomatyzowanych procedur, mogą Państwo mieć prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Jeśli skorzystają Państwo z wyżej wymienionych praw, organ publiczny sprawdzi, czy spełnione są wymogi prawne w tym zakresie.
Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do Krajowego Komisarza ds. Ochrony Danych Kraju Saary: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, e-mail: [email protected].
Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych za pomocą odpowiedniego oświadczenia, mogą Państwo cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie na przyszłość. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.
Prawo do sprzeciwu: Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 21 RODO, o ile istnieją ku temu powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji lub sprzeciw jest skierowany przeciwko reklamie bezpośredniej; w tym ostatnim przypadku przysługuje Państwu ogólne prawo do sprzeciwu, które będziemy realizować bez określania szczególnej sytuacji.
2. ochrona danych w kontekście wykonywania zadań przez powiat Saarpfalz
Cele przetwarzania
Administracja powiatowa przetwarza dane osobowe w celu wypełnienia swoich ustawowych obowiązków zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawowymi, w szczególności z niemieckim kodeksem socjalnym i specjalnymi przepisami ustawowymi (np. ustawą o opiece nad dziećmi i młodzieżą (KJHG)), a także w celu wypełnienia obowiązków urzędu ds. młodzieży i wydziału zdrowia; jest zobowiązana do zapewnienia pieniędzy, towarów i usług. Jest on jednak również upoważniony do wykonywania zadań ustawowych. Należą do nich na przykład zadania z zakresu prawa regulacyjnego (zgodnie z prawem o broni i prawem o ruchu drogowym), nadzoru budowlanego i świadczenia ustawowych świadczeń (zabezpieczenie podstawowe, wsparcie edukacyjne, zasiłek mieszkaniowy, zaliczki alimentacyjne i sprawy opiekuńcze). Ponadto dane osobowe są również przetwarzane podczas realizacji roszczeń o zwrot kosztów od innych usługodawców lub innych organów lub podczas zwalczania nadużyć świadczeń. To samo dotyczy wydawania zaświadczeń. Dane osobowe są również przetwarzane do celów statystycznych okręgu Saarpfalz.
Kategorie danych osobowych
Przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych klientów: Dane podstawowe, w tym dane kontaktowe, dane dotyczące przyznawania świadczeń, dane zawodowe, dane zdrowotne, dane badawcze i statystyczne.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych przez administrację powiatową opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO w połączeniu ze szczególnymi przepisami ustawowymi, w szczególności § 67 i nast. SGB X, SGB VIII, SGB III, SGB II, KJHG.
Ponadto przetwarzanie danych jest również dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę, oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli istnieje nadrzędny uzasadniony interes w przetwarzaniu danych.
Odbiorcy lub kategorie odbiorców
Wyżej wymienione kategorie danych mogą być przekazywane osobom trzecim w celu realizacji ustawowych zadań administracji okręgowej, takich jak:
Inni dostawcy świadczeń socjalnych (np. niemieckie ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne), pracodawcy, firmy szkoleniowe, dostawcy usług szkoleniowych i edukacyjnych, urzędy skarbowe, organy celne i organy ścigania, a także organy bezpieczeństwa (np. policja, prokuratura, Federalny Urząd Ochrony Konstytucji), sądy, inne osoby trzecie (np. urzędy gminne, Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych, Federalna Agencja Pracy, Federalny Centralny Urząd Skarbowy).(np. policja, prokuratura, Urząd Ochrony Konstytucji), sądy, inne strony trzecie (np. urzędy gminne, Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych, Federalna Agencja Pracy, Federalny Centralny Urząd Podatkowy, Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców, podmioty przetwarzające (np. dostawcy usług IT), dostawcy energii, szkoły itp.) Żadne dane nie są przekazywane do państw trzecich.
Czas przechowywania
Podstawą prawną do usunięcia danych osobowych jest art. 17 RODO i § 35 BDSG. Uwzględniane są również specyficzne dla danego kraju okresy przechowywania.
Istnieją różne okresy przechowywania do dziesięciu lat po zakończeniu sprawy dla różnych danych ze specjalnych przepisów ustawowych.
Istnieje dziesięcioletni okres przechowywania po zakończeniu sprawy dla danych dotyczących wykorzystania świadczeń pieniężnych i niepieniężnych zgodnie z SGB II. Dziesięcioletni okres opiera się na ustawowej możliwości odzyskania świadczeń, jeśli w tym okresie okaże się, że świadczenia zostały przyznane niesłusznie.
Obowiązek współpracy, obowiązek dostarczania informacji i konsekwencje nieprzestrzegania przepisów
Każda zainteresowana osoba, która pozostaje w stosunku służbowym z administracją dystryktu lub która złożyła wniosek o świadczenia socjalne lub inne usługi, świadczenia pieniężne lub świadczenia rzeczowe od administracji dystryktu lub otrzymuje je od administracji dystryktu, jest zobowiązana do współpracy. Oznacza to, że dana osoba musi ujawnić wszystkie fakty istotne dla świadczeń, a także zmiany w sytuacji osobistej, które mogą mieć wpływ na przyznanie świadczeń lub ocenę indywidualnego przypadku na podstawie przepisów szczególnych. Obowiązek współpracy obejmuje również przedłożenie dokumentów istotnych dla wydania decyzji, wyrażenie zgody na uzyskanie informacji od osób trzecich, osobiste stawiennictwo w szczególnych przypadkach określonych w przepisach szczególnych oraz, w razie potrzeby, wyrażenie zgody na badania lekarskie lub psychologiczne. Obowiązek współpracy wynika w szczególności z niemieckiego kodeksu ubezpieczeń społecznych. W przypadku ich nieprzestrzegania może dojść do odmowy lub cofnięcia świadczeń. Ponadto mogą zostać nałożone sankcje lub okresy niekwalifikowalności.
3. ochrona danych w usługach online okręgu Saarpfalz
Udostępnienie strony internetowej
O ile dane osobowe są gromadzone na naszej stronie internetowej, odbywa się to zawsze na zasadzie dobrowolności, o ile to możliwe. Nie ma prawnego ani umownego obowiązku podawania Państwa danych podczas zwykłego korzystania z oferty online.
W przypadku korzystania ze strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tj. jeśli nie rejestrują się Państwo ani nie przekazują nam informacji w inny sposób, gromadzimy wyłącznie dane osobowe, które Państwa przeglądarka przesyła na nasz serwer. Jeśli chcą Państwo wyświetlić naszą stronę internetową, gromadzimy następujące dane, które są technicznie niezbędne, abyśmy mogli wyświetlić Państwu naszą stronę internetową oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo (podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
Adres IP, data i godzina żądania, różnica strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT), treść żądania (konkretna strona), status dostępu/kod statusu HTTP, ilość przesłanych danych w każdym przypadku, strona internetowa, z której pochodzi żądanie, przeglądarka, system operacyjny i jego interfejs, język i wersja oprogramowania przeglądarki.
Nasz uzasadniony interes wynika z celów gromadzenia danych wymienionych powyżej.
Formularz kontaktowy
Oferujemy Państwu możliwość skontaktowania się z nami w różnych sprawach (np. kontakt ogólny, rejestracja barier, rejestracja wydarzeń) za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej. Konieczne jest podanie danych kontaktowych, abyśmy wiedzieli, kto wysłał zapytanie i mogli na nie odpowiedzieć. Dalsze informacje mogą być wymagane w odpowiednim celu (np. konkretne informacje o uczestniku w przypadku rejestracji na wydarzenie); informacje opcjonalne można podać dobrowolnie.
Przetwarzanie danych w celu skontaktowania się z nami odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie Państwa dobrowolnie udzielonej zgody lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile dotyczy to zapytań (przed)umownych.
Dane osobowe zebrane przez nas w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego zostaną usunięte po rozpatrzeniu Państwa zapytania, o ile nie będą już potrzebne (np. do wypełnienia zobowiązań umownych).
Korzystanie z plików cookie i porównywalnych procesów technicznych
Podczas korzystania z naszej strony internetowej na Państwa komputerze mogą być przechowywane pliki cookie lub podobne technologie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Państwa dysku twardym i przypisane do używanej przez Państwa przeglądarki, za pośrednictwem których pewne informacje przepływają do lokalizacji, która ustawiła plik cookie.
Tymczasowe pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Obejmują one w szczególności sesyjne pliki cookie. Przechowują one tak zwany identyfikator sesji, za pomocą którego różne żądania z Państwa przeglądarki mogą być przypisane do wspólnej sesji. Umożliwia to rozpoznanie Państwa komputera po powrocie na naszą stronę internetową. Sesyjne pliki cookie są usuwane po wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki.
Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku cookie. Mogą Państwo usunąć pliki cookie w dowolnym momencie w ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki.
Mogą Państwo skonfigurować ustawienia przeglądarki zgodnie ze swoimi życzeniami i, na przykład, odmówić akceptowania plików cookie stron trzecich lub wszystkich plików cookie. Zwracamy uwagę, że mogą Państwo nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej.
Rezerwacja spotkań
Dane osobowe gromadzone jako informacje obowiązkowe w kontekście rezerwacji wizyty online stanowią podstawę do realizacji wizyty. Wszystkie zebrane dane są przechowywane wyłącznie w celu realizacji spotkania. Z technicznego punktu widzenia spotkania są organizowane przez usługodawcę, w razie potrzeby, w ramach realizacji zamówienia. Terminarz spotkań wykorzystuje szyfrowanie SSL, co oznacza, że Państwa dane osobowe są szyfrowane i bezpiecznie przesyłane przez Internet.
Kalendarz wydarzeń
Jeśli przekazują Państwo dane do publikacji w naszym kalendarzu wydarzeń, przetwarzamy te dane w celu weryfikacji i, w razie potrzeby, późniejszej publikacji w kalendarzu wydarzeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Państwa zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie w celu świadczenia usług).
Formularze i usługi online
Świadczymy różne usługi online lub przekierowujemy do odpowiednich usług, które są oferowane w ramach realizacji naszych zadań opisanych w punkcie 2). Dane osobowe gromadzone jako informacje obowiązkowe podczas korzystania z usług online stanowią podstawę do dalszego przetwarzania w danym przypadku. Wszystkie zebrane dane będą przechowywane wyłącznie w celu ich przetwarzania. W razie potrzeby formularze są technicznie wdrażane przez usługodawców w ramach przetwarzania zamówień. Usługi online wykorzystują szyfrowanie SSL; oznacza to, że Państwa dane osobowe są szyfrowane i bezpiecznie przesyłane przez Internet podczas transmisji.
OpenStreetMap
Wir nutzen den Open-Source-Karten-Dienst „OpenStreetMaps“ (OSM) der Firma OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. OSM służy do udostępniania interaktywnej mapy na naszej stronie internetowej, która pokazuje, jak nas znaleźć i do nas dotrzeć. Usługa ta umożliwia wyświetlanie naszej strony internetowej w atrakcyjny sposób poprzez ładowanie materiałów mapowych z zewnętrznego serwera. Podczas wyświetlania na serwerze OSM przesyłane są następujące dane: odwiedzone przez Państwa strony naszej witryny internetowej oraz adres IP Państwa urządzenia. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w związku z usługą "OSM" jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w przetwarzaniu danych). Uzasadniony interes wynika z naszej potrzeby atrakcyjnej prezentacji Państwa oferty online oraz łatwego odnalezienia miejsc wskazanych na naszej stronie głównej.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników znajdą Państwo w polityce prywatności OSM.
Matomo
Na naszej stronie internetowej korzystamy z narzędzia open source Matomo, aby analizować zachowanie naszych użytkowników podczas surfowania. Matomo nie przesyła żadnych danych na serwery znajdujące się poza naszą kontrolą. Matomo wykorzystuje pliki cookie. Te pliki tekstowe są przechowywane na Państwa komputerze i umożliwiają nam analizę korzystania z naszej strony internetowej. W tym celu informacje uzyskane przez plik cookie na temat użytkowania są przesyłane na nasz serwer i przechowywane, aby można było ocenić zachowanie użytkownika. Państwa adres IP jest dla nas anonimowym identyfikatorem; nie mamy technicznych możliwości zidentyfikowania Państwa jako zarejestrowanego użytkownika.
Traktujemy tę analizę jako część naszej usługi internetowej. Chcielibyśmy wykorzystać ją do dalszego ulepszania strony internetowej i jeszcze lepszego dostosowania jej do potrzeb użytkowników.
Jeśli wyrażą Państwo zgodę na analizę internetową przy użyciu Matomo, następujące dane będą gromadzone, gdy będą Państwo uzyskiwać dostęp do poszczególnych stron naszej witryny internetowej:
(1) 2 bajty adresu IP systemu wywołującego użytkownika
(2) Dostęp do strony internetowej
(3) Strona internetowa, z której użytkownik uzyskał dostęp do strony internetowej (strona odsyłająca)
(4) Podstrony, do których uzyskuje się dostęp z odwiedzanej strony internetowej
(5) Czas spędzony na stronie internetowej
(6) Częstotliwość odwiedzin strony internetowej
Oprogramowanie działa wyłącznie na serwerach naszej strony internetowej. Dane nie są przekazywane osobom trzecim.
Matomo jest dezaktywowane, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową. Państwa zachowanie związane z użytkowaniem jest rejestrowane anonimowo tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to zgodę; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
DeepL
Możemy oferować Państwu tłumaczenia z wykorzystaniem sztucznej inteligencji DeepL. Jeśli wprowadzane przez Państwa teksty zawierają dane osobowe, dane te są przetwarzane przez dostawcę usługi tłumaczeniowej, DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Kolonia, Niemcy. Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć na stronie DeepL SE.
Wymiana wolontariuszy
Zintegrowaliśmy formularz kontaktowy giełdy wolontariuszy Aktion Mensch e. V. na naszej stronie internetowej. Dostawcą jest Aktion Mensch e. V., Heinemannstraße 36, 53175 Bonn, Niemcy.
Podczas korzystania z tego formularza wprowadzone dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, pożądany obszar pracy itp.) są przekazywane bezpośrednio do Aktion Mensch e. V., gdzie są przetwarzane i publikowane na ich platformie internetowej.
Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, której udzielają Państwo za pomocą formularza lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Aktion Mensch e. V. znajdą Państwo w polityce prywatności.
Media społecznościowe
Nasza strona internetowa może zawierać przyciski mediów społecznościowych. Przyciski te nie są wtyczkami. Za przyciskami znajduje się zewnętrzny link do naszej strony na odpowiednich platformach. Żadne pliki cookie nie są przechowywane na Państwa komputerze, ani Państwa dane nie są przekazywane.
Platformy są obsługiwane wyłącznie przez danego dostawcę. Jeśli są Państwo zalogowani do danej usługi za pośrednictwem osobistego konta użytkownika w tym samym czasie, w którym odwiedzają Państwo naszą stronę internetową (np. za pośrednictwem innej sesji przeglądarki) i klikają Państwo przyciski, Państwa wizyta na naszej stronie internetowej może zostać przypisana do Państwa konta na platformie. Jeśli chcą Państwo zapobiec takiej transmisji danych, muszą Państwo wylogować się ze swojego konta użytkownika w odpowiedniej usłudze przed odwiedzeniem naszej strony internetowej lub nie korzystać z linków. Aby uzyskać informacje na temat zakresu i celu gromadzenia danych przez daną usługę oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania tam Państwa danych, prosimy zapoznać się z informacjami o ochronie danych bezpośrednio na stronie internetowej usługi. Znajdą tam Państwo również dalsze informacje o przysługujących Państwu prawach do ochrony danych i opcjach ustawień w celu ochrony Państwa prywatności.
Na naszej stronie internetowej znajdą Państwo link do naszego profilu w serwisie społecznościowym LinkedIn. Dostawcą sieci jest LinkedIn Ireland Ltd, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.
Gdy wywołują Państwo stronę z odpowiednim elementem LinkedIn, nawiązywane jest połączenie z serwerami LinkedIn - w zależności od integracji technicznej. Przesyłane mogą być dane osobowe, takie jak Państwa adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres URL odsyłacza oraz wszelkie interakcje z treścią (np. kliknięcia). LinkedIn wykorzystuje te informacje między innymi do analizy zachowań użytkowników, tworzenia statystyk użytkowania oraz wyświetlania spersonalizowanych reklam na platformie i poza nią.
LinkedIn jest wykorzystywany na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na nowoczesnej komunikacji z użytkownikami i promowaniu naszych ofert.
Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę firmową LinkedIn, jesteśmy wspólnie z LinkedIn odpowiedzialni za określone przetwarzanie danych osobowych (art. 26 RODO). Ta wspólna odpowiedzialność dotyczy w szczególności przetwarzania tak zwanych danych Page Insights, które LinkedIn udostępnia w formie zagregowanej w celu dostarczenia informacji na temat korzystania z naszej strony LinkedIn (np. zasięg, interakcje, dane demograficzne użytkowników).
Główna odpowiedzialność za przetwarzanie tych danych Insights spoczywa na LinkedIn. Od LinkedIn otrzymujemy jedynie zanonimizowane statystyki. Nie mamy bezpośredniego wpływu na przetwarzanie danych przez LinkedIn.
Mogą Państwo zapoznać się z umową o wspólnej odpowiedzialności tutaj.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez LinkedIn można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn.
YouTube
Korzystamy z platformy technicznej i usług portalu wideo YouTube firmy Google Ireland Limited w zakresie oferowanych funkcji wideo. Dane kontaktowe dostawcy platformy to Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Sposób skontaktowania się z nami znajdą Państwo tutaj.
Zwracamy uwagę, że korzystają Państwo z YouTube i jego funkcji na własną odpowiedzialność. Dotyczy to w szczególności korzystania z funkcji interaktywnych (np. komentowanie, udostępnianie, ocenianie). Nie mamy wpływu na rodzaj i zakres danych przetwarzanych przez YouTube, rodzaj przetwarzania i wykorzystywania ani na przekazywanie tych danych osobom trzecim. Informacje o tym, jakie dane są przetwarzane przez YouTube i do jakich celów są wykorzystywane, znajdą Państwo w warunkach korzystania z YouTube oraz w polityce prywatności Google.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.