Le inondazioni che si sono protratte per diversi giorni durante la Pentecoste hanno causato danni ingenti anche nel distretto di Saarpfalz. Questo è visibile a tutti, ad esempio nel Parco Culturale Europeo di Reinheim, dove non è ancora stato possibile tornare alle attività quotidiane. Anche se le inondazioni si sono verificate con un certo ritardo e sono state più localizzate, è stato necessario il coordinamento dei compiti sovra-locali da parte del personale della protezione civile dell'Autorità Bassa di Protezione Civile nel distretto di Saarpfalz.
Venerdì mattina, l'ispettore distrettuale dei vigili del fuoco Uwe Wagner, capo della Protezione Civile, ha convocato la squadra di protezione civile nel centro di comando del centro di situazione della Bassa Protezione Civile. Si trattava ancora di tenere d'occhio i livelli dell'acqua. Tuttavia, gli scenari di piogge intense e continue hanno aggravato sempre di più la situazione delle inondazioni, tanto che il team di gestione dei disastri ha iniziato il suo lavoro lo stesso giorno e con successivi aumenti di personale. Mentre venerdì l'attenzione si è concentrata sui bacini di ritenzione traboccanti e sugli affluenti minori del Blies in rapida ascesa, a partire da sabato è stato il Blies stesso a raggiungere livelli che in alcuni punti hanno portato addirittura a un'inondazione del secolo, ad esempio a Reinheim. In effetti, quasi tutti gli affluenti del Blies hanno raggiunto livelli record. Senza dimenticare l'allagamento del centro storico di Blieskastel, dopo il guasto di un sistema di pompe nella rete fognaria. Le principali aree di intervento sono state quindi a Blieskastel (centro città, Altheim, Lautzkirchen), a Gersheim (centro città, Reinheim, Walsheim, Peppenkum), a Homburg (Kirrberg, Jägersburg) e nel comune di Mandelbachtal (Bliesmengen-Bolchen, Ormesheim). A Limbach, Bliesstraße, Hauptstraße e Bahnhofstraße sono state gravemente colpite.
A mezzogiorno del martedì dopo Pentecoste, un totale di oltre 50 persone erano coinvolte nel lavoro del personale per affrontare la situazione di maltempo: i consulenti specializzati delle organizzazioni umanitarie THW, DRK e Malteser con il loro staff, così come i funzionari del personale dei dipartimenti da S1 a S6, il personale dei vigili del fuoco comunali e dei vigili del fuoco degli impianti, delle Forze Armate tedesche (comando di collegamento distrettuale), del treno delle telecomunicazioni, per non parlare dei dipendenti dell'ufficio distrettuale e di due aiutanti esterni. L'elenco dei compiti era lungo. Tra questi Monitorare i livelli dell'acqua, ottenere rapporti sulla situazione dai comuni e trasmetterli al gruppo di coordinamento statale, trasmettere informazioni dai governi federale e statale, richiedere e coordinare le forze esterne (ad esempio THW) e coordinare le forze dei vigili del fuoco del distretto e dei vigili del fuoco di altri distretti, fornire carburante e stazioni di rifornimento mobili, organizzare imbarcazioni aggiuntive, coordinare e sostenere le richieste di assistenza da parte di altri distretti e comuni (Regionalverband, Contwig), approvvigionamento di sabbia e sacchi vuoti, fornitura di sacchi di sabbia riempiti, supporto durante l'evacuazione di una casa di cura a Gersheim, chiarimenti sull'ammissione dei pazienti in caso di possibile evacuazione di altre case di cura, preparazione di alloggi per gli aiutanti esterni, fornitura di bevande, chiatte barriera, servizi igienici mobili e contenitori per lo smaltimento dei rifiuti, tra le altre cose.
L'elenco non è esaustivo, ma offre una buona panoramica delle richieste poste al team di risposta alle emergenze. "È stato anche importante che la hotline per i cittadini sia stata presidiata fino a mezzogiorno di domenica. Non è stata eccessivamente occupata, in quanto la comunicazione con i cittadini era molto ben coperta dalle stesse autorità locali. Tuttavia, alcune persone hanno cercato un contatto e noi siamo stati in grado di aiutarle e talvolta di rassicurarle. Vorrei anche menzionare l'organizzazione del catering per i servizi di emergenza, che è stato in parte organizzato dalle unità mediche attraverso il personale", riferisce Uwe Wagner, che, come molti altri, ha dormito molto poco durante i giorni di Pentecoste. Tra gli incidenti speciali, l'invio delle squadre di soccorso acquatico del Westerwald e del Taunus a Einöd per salvare i vitelli e la segnalazione di due persone scomparse - una donna e un bambino piccolo - nella zona dell'aeroporto, entrambe ritrovate rapidamente. Va menzionato anche un dato notevole: Oltre 30000 sacchi di sabbia sono stati riempiti e consegnati ai comuni da giovedì fino a quando la situazione si è calmata. L'intera logistica dei sacchi di sabbia era quindi anche responsabilità del personale.
L'Amministratore distrettuale Dr. Theophil Gallo riassume: "Per me, era scontato che non andassi in vacanza il sabato prima di Pentecoste, ma rimanessi nel distretto e, oltre alle riunioni nel centro di situazione, fossi sempre in movimento nel distretto e nei punti critici. Il lavoro del personale è andato molto bene. Siamo stati in grado di soddisfare le esigenze che ci sono state sottoposte dalle autorità locali e la logistica era corretta. Vorrei esprimere i miei più sinceri ringraziamenti a tutti coloro che sono stati coinvolti in questo lavoro di staff. Ci sono stati anche numerosi volontari della cui esperienza non potevamo e non possiamo fare a meno. Ancora una volta, abbiamo acquisito un'esperienza da cui dobbiamo imparare e applicare a ulteriori operazioni di questo tipo. Questo include, ad esempio, la possibilità di portare sul posto le forniture di soccorso come i sacchi di sabbia o il carburante in una fase precoce, quando vengono emessi i primi avvertimenti concreti di un'emergenza, in modo che questi beni siano già disponibili sul posto durante un periodo critico e non debbano essere trasportati al momento del bisogno. Se le strade devono essere chiuse con breve preavviso a causa di inondazioni, frane o altri motivi, le consegne non possono più arrivare a destinazione rapidamente o solo attraverso deviazioni che costano tempo. Questo può e deve essere evitato agendo tempestivamente. Nel complesso, ho visto una notevole collaborazione tra le unità dei comuni e il team di gestione dei disastri del distretto, oltre a una grande disponibilità ad aiutare da parte della popolazione. Questo mi rende molto orgogliosa e ne sono grata. Naturalmente, sarebbe ideale se una o due persone potessero decidere di lavorare in modo permanente e regolare in una delle organizzazioni di aiuto, il che alleggerirebbe ulteriormente il carico dei volontari e, ovviamente, rafforzerebbe le organizzazioni".