Політика конфіденційності
Інформація про збір ваших персональних даних
Ця інформація має на меті забезпечити прозорість того, як район Саарпфальц та пов'язані з ним органи влади (далі - районна адміністрація) обробляють персональні дані своїх клієнтів. Обробка здійснюється відповідно до законодавчих положень, зокрема положень Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу (GDPR), Федерального закону про захист даних (BDSG), Закону про захист даних землі Саар (SDSG), а також Кодексу соціального забезпечення та спеціальних законодавчих положень.
1. загальна контактна інформація, права суб'єктів даних
Особа, відповідальна за обробку даних
Відповідальність за обробку персональних даних несе районна адміністрація Саарпфальц-Крайсу в особі районного адміністратора Саарпфальц-Крайсу, пана Франка Джона, Am Forum 1, 66424 Homburg, за адресою: Am Forum 1, 66424 Homburg.
Спеціаліст із захисту даних
Ви можете зв'язатися з уповноваженою з питань захисту даних району Саарпфальц, пані Сабіне Махер, за поштовою адресою: Am Forum 1 ,66424 Homburg або за електронною адресою: [email protected]
Права суб'єктів даних
Згідно з GDPR, ви маєте такі права:
Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право отримати інформацію про персональні дані, що зберігаються про вас (ст. 15 GDPR). Якщо обробляються неправильні персональні дані, ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR). Якщо вимоги закону дотримані, ви можете вимагати видалення або обмеження обробки та заперечувати проти обробки (ст. 17, 18 і 21 GDPR). Якщо ви дали згоду на обробку даних або існує договір на обробку даних, і обробка даних здійснюється за допомогою автоматизованих процедур, ви можете мати право на перенесення даних (ст. 20 GDPR). Якщо ви скористаєтеся вищезазначеними правами, державний орган перевірить, чи дотримані для цього законодавчі вимоги.
Ви також маєте право подати скаргу до Уповноваженого з питань захисту даних землі Саар: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, e-mail: [email protected]
Якщо ви надали згоду на обробку за допомогою відповідної заяви, ви можете відкликати свою згоду в будь-який час на майбутнє. Це не впливає на законність обробки даних, здійсненої на підставі згоди до моменту відкликання.
Право на заперечення: Якщо ваші персональні дані обробляються на підставі законних інтересів відповідно до ст. 6 п. 1 літ. f GDPR або на підставі ст. 6 п. 1 літ. e GDPR, ви маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних на майбутнє відповідно до ст. 21 GDPR, за умови, що для цього є причини, що випливають з вашої конкретної ситуації, або заперечення спрямоване проти прямої реклами; в останньому випадку ви маєте загальне право на заперечення, яке ми реалізуємо без зазначення конкретної ситуації.
2. захист даних у контексті виконання завдань округу Саарпфальц
Цілі обробки
Районна адміністрація обробляє персональні дані з метою виконання своїх статутних обов'язків згідно з відповідними законодавчими положеннями, зокрема Соціальним кодексом Німеччини та спеціальними законодавчими положеннями (наприклад, Законом про захист дітей та молоді (KJHG)), а також для виконання обов'язків Управління у справах молоді та Відділу охорони здоров'я; вона зобов'язана надавати гроші, товари та послуги. Однак він також уповноважений і має право виконувати статутні завдання. До них відносяться, наприклад, завдання у сфері регуляторного права (відповідно до закону про зброю та дорожнього руху), будівельного нагляду та надання передбачених законом пільг (базова безпека, підтримка освіти, житлова допомога, авансові платежі на утримання та питання догляду). Крім того, персональні дані також обробляються при виконанні вимог про відшкодування від інших постачальників послуг або інших органів або при боротьбі зі зловживанням пільгами. Те саме стосується видачі довідок. Персональні дані також обробляються для статистичних цілей округу Саарпфальц.
Категорії персональних даних
Обробляються такі категорії персональних даних клієнтів: Основні дані, включаючи контактні дані, дані про надання пільг, професійні дані, дані про стан здоров'я, дослідницькі та статистичні дані.
Правові підстави для обробки
Обробка даних районною адміністрацією ґрунтується, зокрема, на ст. 6 абз. 1 пп. c, e GDPR у поєднанні зі спеціальними законодавчими положеннями, зокрема, § 67 і далі SGB X, SGB VIII, SGB III, SGB II, KJHG.
Крім того, обробка даних також дозволена відповідно до ст. 6 абз. 1 пп. a GDPR, якщо суб'єкт даних надав свою згоду, і відповідно до ст. 6 абз. 1 пп. f GDPR, якщо в обробці даних існує переважаючий законний інтерес.
Одержувачі або категорії одержувачів
Вищезазначені категорії даних можуть бути передані третім особам з метою виконання статутних завдань районної адміністрації, наприклад:
іншим постачальникам соціальних виплат (наприклад, німецьке пенсійне страхування, медичне страхування), роботодавцям, навчальним компаніям, постачальникам послуг з навчання та освіти, податковим органам, митним органам та правоохоронним органам, а також органам безпеки (наприклад, поліції, прокуратурі, Федеральному відомству з охорони конституції), судам, іншим третім особам (наприклад, муніципальним органам, Федеральному міністерству праці та соціальних справ, Федеральному агентству з питань праці, Федеральному управлінню з питань зайнятості, Федеральному управлінню з питань податкової служби).(наприклад, поліція, прокуратура, Управління захисту Конституції), суди, інші треті особи (наприклад, муніципальні органи, Федеральне міністерство праці та соціальних справ, Федеральне агентство зайнятості, Федеральне центральне податкове управління, Федеральне відомство у справах міграції та біженців, переробники (наприклад, постачальники ІТ-послуг), постачальники енергії, школи тощо). Жодні дані не передаються до третіх країн.
Тривалість зберігання
Правовою основою для видалення персональних даних є ст. 17 GDPR та ст. 35 BDSG. Враховуються також строки зберігання, встановлені в конкретній країні.
Для різних даних, що випливають зі спеціальних законодавчих положень, існують різні строки зберігання до десяти років після завершення справи.
Для даних про використання готівкових та безготівкових виплат відповідно до SGB II існує десятирічний строк зберігання після завершення справи. Десятирічний термін ґрунтується на передбаченій законом можливості вимагати повернення виплат, якщо протягом цього періоду стає відомо, що виплати були надані неправомірно.
Обов'язок співпрацювати, обов'язок надавати інформацію та наслідки недотримання
Кожна постраждала особа, яка має ділові стосунки з районною адміністрацією або звернулася за соціальними виплатами чи іншими послугами, грошовими виплатами чи пільгами в натуральній формі від районної адміністрації чи отримує їх від районної адміністрації, зобов'язана співпрацювати. Це означає, що відповідна особа повинна повідомляти про всі факти, що стосуються пільг, а також про зміни в особистих обставинах, які можуть вплинути на надання пільг або оцінку індивідуального випадку відповідно до спеціального законодавства. Зобов'язання співпрацювати також включають надання документів, що мають відношення до рішення, згоду на отримання інформації від третіх осіб, особисту явку в особливих випадках, визначених спеціальним законодавством, і, за необхідності, згоду на медичне або психологічне обстеження. Зобов'язання співпрацювати випливають, зокрема, з Кодексу соціального забезпечення Німеччини. У разі невиконання цих зобов'язань у допомозі може бути відмовлено або її може бути скасовано. Крім того, можуть бути застосовані санкції або встановлені періоди позбавлення права на отримання допомоги.
3. захист даних для онлайн-пропозиції району Саарпфальц
Надання веб-сайту
Якщо персональні дані збираються на нашому веб-сайті, це завжди робиться на добровільній основі, наскільки це можливо. Не існує жодних юридичних або договірних зобов'язань щодо надання ваших даних при простому використанні онлайн-пропозиції.
При використанні веб-сайту виключно в інформаційних цілях, тобто якщо ви не реєструєтесь або іншим чином не надаєте нам інформацію, ми збираємо лише ті персональні дані, які ваш браузер передає на наш сервер. Якщо ви бажаєте переглянути наш веб-сайт, ми збираємо такі дані, які технічно необхідні для того, щоб відобразити вам наш веб-сайт і забезпечити стабільність і безпеку (правова підстава - ст. 6, п. 1, літ. f GDPR):
IP-адреса, дата і час запиту, різниця часових поясів за Гринвічем (GMT), зміст запиту (конкретна сторінка), статус доступу/HTTP-статус, обсяг переданих даних у кожному конкретному випадку, веб-сайт, з якого надійшов запит, браузер, операційна система та її інтерфейс, мова і версія програмного забезпечення браузера.
Наш законний інтерес випливає з перелічених вище цілей збору даних.
Контактна форма
Ми пропонуємо вам можливість зв'язатися з нами з різних питань (наприклад, загальний контакт, реєстрація бар'єрів, реєстрація подій) за допомогою форми, розміщеної на веб-сайті. Необхідно надати контактну інформацію, щоб ми знали, хто надіслав запит, і могли відповісти на нього. Для відповідної мети може знадобитися додаткова інформація (наприклад, конкретна інформація про учасника у випадку реєстрації на захід); необов'язкова інформація може бути надана добровільно.
Обробка даних з метою зв'язку з нами здійснюється відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR на підставі вашої добровільно наданої згоди або ст. 6 п. 1 літ. b GDPR, якщо мова йде про (перед)договірні запити.
Персональні дані, зібрані нами за допомогою контактної форми, будуть видалені після обробки вашого запиту за умови, що вони більше не потрібні (наприклад, для виконання договірних зобов'язань).
Використання файлів cookie та подібних технічних процесів
Коли ви користуєтеся нашим веб-сайтом, на вашому комп'ютері можуть зберігатися файли cookie або подібні технології. Файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому жорсткому диску і прив'язуються до браузера, який ви використовуєте, і за допомогою яких певна інформація надходить до місця, яке встановлює файл cookie.
Тимчасові файли cookie автоматично видаляються, коли ви закриваєте браузер. До них відносяться, зокрема, сесійні файли cookie. Вони зберігають так званий ідентифікатор сеансу, за допомогою якого різні запити вашого браузера можуть бути віднесені до спільного сеансу. Це дозволяє розпізнати ваш комп'ютер, коли ви повернетеся на наш веб-сайт. Сесійні файли cookie видаляються, коли ви виходите з системи або закриваєте браузер.
Постійні файли cookie автоматично видаляються через певний проміжок часу, який може відрізнятися залежно від типу файлу cookie. Ви можете видалити файли cookie в будь-який час у налаштуваннях безпеки вашого браузера.
Ви можете налаштувати параметри свого браузера відповідно до своїх побажань і, наприклад, відмовитися приймати сторонні файли cookie або всі файли cookie. Ми хотіли б зазначити, що ви не зможете використовувати всі функції цього веб-сайту.
Бронювання зустрічей
Персональні дані, зібрані в якості обов'язкової інформації в контексті онлайн-запису на прийом, є основою для здійснення прийому. Всі зібрані дані зберігатимуться лише з метою проведення зустрічі. Технічно зустрічі організовує постачальник послуг, якщо це необхідно, в рамках обробки замовлення. Планувальник зустрічей використовує SSL-шифрування, що означає, що ваші персональні дані зашифровані і безпечно передаються через Інтернет.
Календар подій
Якщо ви надаєте дані для публікації в нашому календарі подій, ми обробляємо ці дані для перевірки та, за необхідності, подальшої публікації в календарі подій. Правовою підставою є ст. 6 п. 1 літ. a GDPR (ваша згода) або ст. 6 п. 1 літ. b GDPR (обробка з метою надання послуг).
Онлайн-форми та онлайн-сервіси
Ми надаємо різні онлайн-сервіси або перенаправляємо вас на відповідні сервіси, які пропонуються в рамках виконання наших завдань, описаних у пункті 2). Персональні дані, зібрані як обов'язкова інформація при використанні онлайн-сервісів, є основою для подальшої обробки відповідної справи. Всі зібрані дані будуть зберігатися тільки з метою обробки. У разі необхідності форми технічно реалізуються постачальниками послуг в рамках обробки замовлень. Онлайн-сервіси використовують SSL-шифрування; це означає, що ваші персональні дані шифруються і безпечно передаються через Інтернет під час передачі.
OpenStreetMap
Wir nutzen den Open-Source-Karten-Dienst „OpenStreetMaps“ (OSM) der Firma OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. OSM використовується для розміщення на нашому сайті інтерактивної карти, яка показує, як нас знайти і як з нами зв'язатися. Ця послуга дозволяє нам представити наш веб-сайт у привабливому вигляді, завантажуючи картографічний матеріал із зовнішнього сервера. Під час відображення на сервер OSM передаються такі дані: сторінки нашого веб-сайту, які ви відвідали, та IP-адреса вашого пристрою. Правовою підставою для обробки ваших даних у зв'язку з сервісом "OSM" є ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR (законний інтерес в обробці даних). Законний інтерес випливає з нашої потреби у привабливій презентації нашої онлайн-пропозиції та легкому пошуку місць, зазначених на нашій домашній сторінці.
Ви можете знайти більше інформації про обробку даних користувачів у політиці конфіденційності OSM.
Матомо.
Ми використовуємо програмний інструмент Matomo з відкритим вихідним кодом на нашому веб-сайті для аналізу поведінки наших користувачів в Інтернеті. Matomo не передає жодних даних на сервери, які знаходяться поза нашим контролем. Matomo використовує файли cookie. Ці текстові файли зберігаються на вашому комп'ютері і дозволяють нам аналізувати використання нашого веб-сайту. Для цього інформація про використання, отримана за допомогою файлів cookie, передається на наш сервер і зберігається, щоб можна було оцінити поведінку користувачів. Ваша IP-адреса є для нас анонімним ідентифікатором; ми не маємо технічних засобів для ідентифікації вас як зареєстрованого користувача.
Ми розглядаємо цей аналіз як частину нашого інтернет-сервісу. Ми хотіли б використовувати його для подальшого вдосконалення веб-сайту та ще більшого пристосування його до потреб користувачів.
Якщо ви даєте згоду на веб-аналіз за допомогою Matomo, під час відвідування окремих сторінок нашого веб-сайту будуть збиратися наступні дані:
(1) 2 байти IP-адреси системи виклику користувача
(2) Доступ до веб-сайту
(3) Веб-сайт, з якого користувач отримав доступ до веб-сайту (реферер)
(4) Підсторінки, на які можна перейти з веб-сайту, до якого здійснюється доступ
(5) Час, проведений на сайті
(6) Частота відвідувань веб-сайту
Програмне забезпечення працює виключно на серверах нашого сайту. Дані не передаються третім особам.
Matomo деактивується, коли ви відвідуєте наш веб-сайт. Ваша поведінка під час користування реєструється анонімно, тільки якщо ви даєте на це активну згоду; правовою основою є ст. 6 (1) (а) Загального регламенту про захист даних.
DeepL
Ми можемо запропонувати переклади з використанням штучного інтелекту DeepL. Якщо введені вами тексти містять персональні дані, ці дані будуть оброблятися постачальником послуг перекладу DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Cologne. Додаткову інформацію про захист даних можна знайти на сайті DeepL SE.
Обмін волонтерами
Ми інтегрували контактну форму біржі волонтерів Aktion Mensch e. V. на нашому сайті. Провайдером є Aktion Mensch e. V., Heinemannstraße 36, 53175 Bonn, Germany.
При використанні цієї форми введені дані (наприклад, ім'я, адреса електронної пошти, бажана сфера роботи тощо) передаються безпосередньо в Aktion Mensch e. V., де вони обробляються і публікуються на їхній платформі в Інтернеті.
Правовою підставою для обробки є ваша добровільна згода відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR, яку ви надаєте за допомогою форми, або ст. 6 п. 1 літ. f GDPR. Додаткову інформацію про обробку даних Aktion Mensch e. V. можна знайти в їхній політиці конфіденційності.
Соціальні мережі
Наш сайт може містити кнопки соціальних мереж. Ці кнопки не є плагінами. За кнопками знаходиться зовнішнє посилання на нашу сторінку на відповідних платформах. На вашому комп'ютері не зберігаються файли cookie і не передаються ваші дані.
Платформами керує виключно відповідний провайдер. Якщо ви ввійшли до відповідного сервісу через свій особистий обліковий запис користувача одночасно з відвідуванням нашого веб-сайту (наприклад, через інший сеанс браузера) і натискаєте кнопки, ваше відвідування нашого веб-сайту може бути пов'язане з вашим обліковим записом на цій платформі. Якщо ви хочете запобігти такій передачі даних, ви повинні вийти зі свого облікового запису користувача відповідного сервісу перед відвідуванням нашого веб-сайту або не використовувати посилання. Обсяг і мету збору даних відповідним сервісом, а також подальшу обробку та використання ваших даних там, будь ласка, ознайомтеся з інформацією про захист даних безпосередньо на веб-сайті сервісу. Там ви також знайдете додаткову інформацію про ваші відповідні права на захист даних та можливості налаштування для захисту вашої конфіденційності.
На нашому сайті ми розміщуємо посилання на наш профіль у соціальній мережі LinkedIn. Провайдером мережі є LinkedIn Ireland Ltd, Wilton Plaza, Wilton Place, Дублін 2, Ірландія.
Коли ви викликаєте сторінку з відповідним елементом LinkedIn, встановлюється з'єднання з серверами LinkedIn - залежно від технічної інтеграції. Можуть передаватися персональні дані, такі як ваша IP-адреса, інформація про пристрій і браузер, URL-адреса реферала і будь-які взаємодії з контентом (наприклад, кліки). LinkedIn використовує цю інформацію, серед іншого, для аналізу поведінки користувачів, збору статистики використання та показу персоналізованої реклами на платформі та за її межами.
LinkedIn використовується на підставі вашої згоди відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR та на підставі ст. 6 п. 1 літ. b і f GDPR. Наш законний інтерес полягає в сучасній комунікації з користувачами та просуванні наших пропозицій.
Коли ви відвідуєте нашу сторінку компанії в LinkedIn, ми несемо спільну з LinkedIn відповідальність за певну обробку персональних даних (ст. 26 GDPR). Ця спільна відповідальність стосується, зокрема, обробки так званих даних Page Insights, які LinkedIn надає в узагальненому вигляді для надання інформації про використання нашої сторінки в LinkedIn (наприклад, охоплення, взаємодії, демографічні дані користувачів).
Основна відповідальність за обробку цих даних Insights лежить на LinkedIn. Ми отримуємо від LinkedIn лише анонімну статистику. Ми не маємо прямого впливу на обробку даних самою компанією LinkedIn.
Ознайомитися з договором про солідарну відповідальність можна тут.
Додаткову інформацію про обробку даних LinkedIn можна знайти в політиці конфіденційності LinkedIn.
YouTube
Ми використовуємо технічну платформу та послуги відеопорталу YouTube компанії Google Ireland Limited для пропонованої відеофункції. Контактні дані постачальника платформи Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Ви можете знайти спосіб зв'язатися з нами тут.
Ми хотіли б зазначити, що ви використовуєте YouTube і його функції під власну відповідальність. Це стосується, зокрема, використання інтерактивних функцій (наприклад, коментування, поширення, оцінювання). Ми не маємо жодного впливу на тип та обсяг даних, які обробляються YouTube, тип обробки та використання або передачу цих даних третім особам. Інформацію про те, які дані обробляються YouTube і для яких цілей вони використовуються, можна знайти в умовах використання YouTube і в політиці конфіденційності Google.
Правовою підставою для обробки ваших даних є ваша згода відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR.