Политика конфиденциальности

Информация о сборе ваших персональных данных

Данная информация предназначена для обеспечения прозрачности в отношении того, как округ Саарпфальц и связанные с ним органы власти (далее - администрация округа) обрабатывают персональные данные своих клиентов. Обработка осуществляется в соответствии с законодательными положениями, в частности с положениями Общего регламента Европейского союза по защите данных (GDPR), Федерального закона о защите данных (BDSG), Закона земли Саар (SDSG) о защите данных, Кодекса социального страхования и специальных законодательных предписаний.

1. общая контактная информация, права субъектов данных

Лицо, ответственное за обработку данных

Ответственность за обработку персональных данных несет администрация округа Саарпфальц-край, в лице администратора округа Саарпфальц-край, г-на Франка Джона, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Сотрудник по защите данных

Вы можете связаться с ответственным за защиту данных в округе Саарпфальц, госпожой Сабиной Махер, по почтовому адресу: Am Forum 1 ,66424 Homburg или по следующему электронному адресу: [email protected].

Права субъектов данных

В соответствии с GDPR вы имеете следующие права:
Если ваши персональные данные обрабатываются, вы имеете право получить информацию о хранящихся о вас персональных данных (ст. 15 GDPR). Если обрабатываются неверные персональные данные, вы имеете право на их исправление (ст. 16 GDPR). Если требования закона соблюдены, вы можете запросить удаление или ограничение обработки, а также возразить против обработки (ст. 17, 18 и 21 GDPR). Если вы дали согласие на обработку данных или существует договор на обработку данных и обработка данных осуществляется с помощью автоматизированных процедур, вы можете иметь право на переносимость данных (ст. 20 GDPR). Если вы воспользуетесь вышеупомянутыми правами, государственный орган проверит, соблюдены ли для этого требования закона.

Вы также имеете право подать жалобу уполномоченному по защите данных земли Саар: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, e-mail: [email protected]

Если вы дали согласие на обработку данных с помощью соответствующего заявления, вы можете в любой момент отозвать свое согласие на будущее. Это не повлияет на законность обработки данных, осуществляемой на основании согласия до момента его отзыва.

Право на возражение: Если ваши персональные данные обрабатываются на основании законных интересов в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. f GDPR или на основании ст. 6 п. 1 лит. e GDPR, вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных с действием на будущее в соответствии со ст. 21 GDPR, если для этого есть причины, вытекающие из вашей конкретной ситуации, или возражение направлено против прямой рекламы; в последнем случае вы имеете общее право на возражение, которое мы реализуем без указания конкретной ситуации.

2. защита данных в контексте выполнения задач округа Саарпфальц

Цели обработки

Районная администрация обрабатывает персональные данные с целью выполнения своих уставных обязанностей согласно соответствующим законодательным положениям, в частности, Социальному кодексу Германии и специальным законодательным положениям (например, Закону о благосостоянии детей и молодежи (KJHG)), а также для выполнения обязанностей Управления по делам молодежи и Управления здравоохранения; она обязана предоставлять деньги, товары и услуги. Однако ему также поручено и разрешено выполнять установленные законом задачи. К ним относятся, например, задачи в области нормативного права (в соответствии с законом об оружии и правилами дорожного движения), надзора за строительством и предоставления установленных законом льгот (базовое обеспечение, поддержка образования, жилищное пособие, авансовые платежи на содержание и вопросы ухода). Кроме того, персональные данные обрабатываются при выполнении требований о возмещении расходов со стороны других поставщиков услуг или иных органов, а также при борьбе со злоупотреблениями льготами. То же самое относится и к выдаче сертификатов. Персональные данные также обрабатываются для статистических целей округа Саарпфальц.

Категории персональных данных

Обрабатываются следующие категории персональных данных клиентов: Основные данные, включая контактные данные, данные о предоставлении льгот, профессиональные данные, данные о состоянии здоровья, исследовательские и статистические данные.

Правовое основание для обработки

Обработка данных администрацией района основывается, в частности, на ст. 6 абз. 1 п. c, e GDPR в сочетании с особыми законодательными положениями, в частности, § 67 и далее SGB X, SGB VIII, SGB III, SGB II, KJHG.
Кроме того, обработка данных разрешена в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. a GDPR, если субъект данных дал свое согласие, и в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. f GDPR, если обработка данных имеет преимущественный законный интерес.

Получатели или категории получателей

Вышеупомянутые категории данных могут передаваться третьим лицам для выполнения уставных задач администрации района, например:
Другие поставщики социальных пособий (например, немецкое пенсионное страхование, медицинское страхование), работодатели, учебные компании, организации, занимающиеся подготовкой и обучением, налоговые органы, таможенные и правоохранительные органы, а также органы безопасности (например, полиция, прокуратура, Федеральное ведомство по охране Конституции), суды, другие третьи лица (например, муниципальные учреждения, Федеральное министерство труда и социальных дел, Федеральное агентство занятости, Федеральное центральное налоговое управление).(например, полиция, прокуратура, Федеральное ведомство по охране Конституции), суды, другие третьи лица (например, муниципальные учреждения, Федеральное министерство труда и социальных дел, Федеральное агентство занятости, Федеральное центральное налоговое управление, Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев, процессоры (например, поставщики ИТ-услуг), поставщики энергии, школы и т. д.). Данные не передаются в третьи страны.

Продолжительность хранения

Правовой основой для стирания персональных данных является ст. 17 GDPR и § 35 BDSG. При этом учитываются также сроки хранения данных в конкретных странах.
Для различных данных из специальных законодательных положений предусмотрены различные сроки хранения до десяти лет после окончания дела.
Для данных об использовании наличных и безналичных пособий в соответствии с SGB II предусмотрен срок хранения в десять лет после окончания дела. Десятилетний срок обусловлен предусмотренной законом возможностью истребования пособий, если в течение этого периода станет известно, что пособия были предоставлены ошибочно.

Обязанность сотрудничать, обязанность предоставлять информацию и последствия несоблюдения

Каждое затронутое лицо, имеющее деловые отношения с администрацией района или обратившееся в администрацию района за социальными пособиями или другими услугами, денежными пособиями или пособиями в натуральной форме или получающее их от администрации района, обязано сотрудничать. Это означает, что заинтересованное лицо должно сообщать все факты, имеющие отношение к льготам, а также об изменениях в личных обстоятельствах, которые могут повлиять на предоставление льгот или оценку конкретного случая в соответствии со специальным законодательством. Обязательства по сотрудничеству также включают предоставление документов, имеющих отношение к решению, согласие на получение информации от третьих лиц, личную явку в особых случаях, определенных специальным законодательством, и, при необходимости, согласие на медицинское или психологическое обследование. Обязательства по сотрудничеству вытекают, в частности, из Кодекса социального обеспечения Германии. В случае невыполнения обязательств в выплате пособий может быть отказано или они могут быть отменены. Кроме того, могут быть наложены санкции или установлены сроки лишения прав.

3. защита данных для онлайн-сервисов округа Саарпфальц

Предоставление веб-сайта

Если на нашем сайте собираются личные данные, то это всегда делается на добровольной основе, насколько это возможно. Нет никаких юридических или договорных обязательств предоставлять свои данные, если вы просто пользуетесь онлайн-предложением.

Если вы пользуетесь сайтом только в информационных целях, т. е. не регистрируетесь и не предоставляете нам информацию, мы собираем только те личные данные, которые ваш браузер передает на наш сервер. Если вы хотите просмотреть наш сайт, мы собираем следующие данные, которые технически необходимы нам для отображения нашего сайта, а также для обеспечения стабильности и безопасности (правовая основа - ст. 6 п. 1 лит. f GDPR):

IP-адрес, дата и время запроса, разница в часовых поясах со средним временем по Гринвичу (GMT), содержание запроса (конкретная страница), статус доступа/HTTP-код статуса, объем переданных данных в каждом случае, веб-сайт, с которого исходит запрос, браузер, операционная система и ее интерфейс, язык и версия программного обеспечения браузера.

Наш законный интерес вытекает из целей сбора данных, перечисленных выше.

Контактная форма

Мы предлагаем вам возможность связаться с нами по различным вопросам (например, общая связь, регистрация на барьеры, регистрация на мероприятия) с помощью формы, представленной на сайте. Необходимо указать контактную информацию, чтобы мы знали, кто отправил запрос, и могли ответить на него. Дополнительная информация может потребоваться для соответствующей цели (например, конкретная информация об участнике в случае регистрации на мероприятие); необязательная информация может быть предоставлена добровольно.

Обработка данных для связи с нами осуществляется в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a GDPR на основании вашего добровольного согласия или ст. 6 п. 1 лит. b GDPR в той мере, в какой это касается (пред)договорных запросов.

Личные данные, полученные нами при использовании контактной формы, будут удалены после обработки вашего запроса, если они больше не требуются (например, для выполнения договорных обязательств).

Использование файлов cookie и сопоставимых технических процессов

Когда вы пользуетесь нашим сайтом, на вашем компьютере могут сохраняться файлы cookie или аналогичные технологии. Cookies - это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем жестком диске и присваиваются используемому вами браузеру, через который определенная информация поступает в место, установившее cookie.

Переходные файлы cookie автоматически удаляются при закрытии браузера. К ним относятся, в частности, сеансовые файлы cookie. В них хранится так называемый идентификатор сессии, с помощью которого различные запросы вашего браузера могут быть отнесены к одной сессии. Это позволяет распознать ваш компьютер при повторном посещении нашего сайта. Сессионные файлы cookie удаляются при выходе из системы или закрытии браузера.

Постоянные файлы cookie автоматически удаляются по истечении определенного периода времени, который может зависеть от типа файла cookie. Вы можете удалить куки в любое время в настройках безопасности вашего браузера.

Вы можете настроить параметры своего браузера в соответствии со своими пожеланиями и, например, отказаться от приема файлов cookie третьих лиц или всех файлов cookie. Обратите внимание, что вы не сможете использовать все функции этого сайта.

Бронирование назначений

Личные данные, собранные в качестве обязательной информации в контексте онлайн-бронирования встречи, являются основой для реализации встречи. Все собранные данные хранятся только для целей обработки записи на прием. Технически запись на прием организуется поставщиком услуг, если это необходимо, в рамках обработки заказа. В планировщике встреч используется шифрование SSL, что означает, что ваши личные данные зашифрованы и безопасно передаются через Интернет.

Календарь событий

Если вы предоставляете данные для публикации в нашем календаре мероприятий, мы обрабатываем эти данные для проверки и, при необходимости, последующей публикации в календаре мероприятий. Правовым основанием является ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (ваше согласие) или ст. 6 п. 1 лит. b GDPR (обработка с целью предоставления услуг).

Онлайн-формы и онлайн-услуги

Мы предоставляем различные онлайн-услуги или направляем к соответствующим услугам, которые предлагаются в рамках выполнения нашей задачи, описанной в пункте 2). Персональные данные, полученные в качестве обязательной информации при использовании онлайн-услуг, являются основой для дальнейшей обработки соответствующего случая. Все собранные данные будут храниться только для целей обработки. При необходимости формы технически реализуются поставщиками услуг в рамках обработки заказов. В онлайн-сервисах используется шифрование SSL; это означает, что ваши личные данные шифруются и безопасно передаются через Интернет во время передачи.

OpenStreetMap

Wir nutzen den Open-Source-Karten-Dienst „OpenStreetMaps“ (OSM) der Firma OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. OSM используется для создания интерактивной карты на нашем сайте, которая показывает, как нас найти и добраться до нас. Эта услуга позволяет нам отображать наш сайт в привлекательном виде, загружая материалы карты с внешнего сервера. Во время отображения на сервер OSM передаются следующие данные: страницы нашего сайта, которые вы посетили, и IP-адрес вашего устройства. Правовым основанием для обработки ваших данных в связи с сервисом "OSM" является ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (законный интерес в обработке данных). Законный интерес обусловлен необходимостью привлекательного представления нашего онлайн-предложения и легкого поиска мест, указанных на нашей домашней странице.

Более подробную информацию о работе с пользовательскими данными можно найти в политике конфиденциальности OSM.

Матомо

Мы используем на нашем сайте программное обеспечение с открытым исходным кодом Matomo для анализа поведения наших пользователей во время серфинга. Matomo не передает никаких данных на серверы, которые находятся вне нашего контроля. Matomo использует файлы cookie. Эти текстовые файлы хранятся на вашем компьютере и позволяют нам анализировать использование нашего сайта. Для этого полученная с помощью cookie информация об использовании передается на наш сервер и сохраняется, чтобы можно было оценить поведение пользователей. Ваш IP-адрес является для нас анонимным идентификатором; у нас нет технических средств, позволяющих идентифицировать вас как зарегистрированного пользователя.

Мы рассматриваем этот анализ как часть нашего интернет-сервиса. Мы хотели бы использовать его для дальнейшего улучшения сайта и его адаптации к потребностям пользователей.

Если вы дадите согласие на веб-анализ с помощью Matomo, то при посещении отдельных страниц нашего сайта будут собираться следующие данные:

(1) 2 байта IP-адреса вызывающей системы пользователя

(2) Веб-сайт, к которому был получен доступ

(3) Веб-сайт, с которого пользователь зашел на сайт (реферер)

(4) Подстраницы, к которым осуществляется доступ с сайта, к которому осуществляется доступ

(5) Время, проведенное на сайте

(6) Частота посещений веб-сайта

Программное обеспечение работает исключительно на серверах нашего сайта. Данные не передаются третьим лицам.

Matomo деактивируется, когда вы посещаете наш сайт. Ваше поведение при использовании записывается анонимно только в том случае, если вы активно соглашаетесь на это; правовым основанием является ст. 6 (1) (a) GDPR.

DeepL

Мы можем предлагать переводы с использованием искусственного интеллекта DeepL. Если вводимые вами тексты содержат персональные данные, эти данные обрабатываются поставщиком услуг перевода, DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Cologne, Germany. Дополнительную информацию о защите данных можно найти на сайте DeepL SE.

Обмен волонтерами

Мы интегрировали контактную форму биржи волонтеров Aktion Mensch e. V. на наш сайт. Поставщиком является Aktion Mensch e. V., Heinemannstraße 36, 53175 Bonn, Germany.

При использовании этой формы введенные данные (например, имя, адрес электронной почты, желаемая область работы и т. д.) передаются непосредственно в Aktion Mensch e. V., где они обрабатываются и публикуются на их платформе в Интернете.

Правовым основанием для обработки является ваше добровольное согласие в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a GDPR, которое вы даете, используя форму, или ст. 6 п. 1 лит. f GDPR. Дополнительную информацию об обработке данных Aktion Mensch e. V. можно найти в их политике конфиденциальности.

Наш сайт может содержать кнопки социальных сетей. Эти кнопки не являются плагинами. За кнопками скрывается внешняя ссылка на нашу страницу на соответствующих платформах. На вашем компьютере не сохраняются файлы cookie и не передаются ваши данные.

Платформы управляются исключительно соответствующим провайдером. Если вы одновременно с посещением нашего сайта вошли в соответствующую службу через свою личную учетную запись (например, через другую сессию браузера) и нажимаете на кнопки, ваше посещение нашего сайта может быть отнесено к вашей учетной записи на платформе. Если вы хотите предотвратить такую передачу данных, перед посещением нашего сайта вы должны выйти из своей учетной записи в соответствующей службе или не использовать ссылки. О масштабах и целях сбора данных соответствующим сервисом, а также о дальнейшей обработке и использовании ваших данных в нем, пожалуйста, ознакомьтесь с информацией о защите данных непосредственно на сайте сервиса. Там же вы найдете дополнительную информацию о ваших соответствующих правах на защиту данных и настройках для защиты вашей конфиденциальности.

На нашем сайте мы размещаем ссылку на наш профиль в социальной сети LinkedIn. Провайдером сети является LinkedIn Ireland Ltd, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Когда вы вызываете страницу с соответствующим элементом LinkedIn, устанавливается соединение с серверами LinkedIn - в зависимости от технической интеграции. При этом могут передаваться такие персональные данные, как ваш IP-адрес, информация об устройстве и браузере, URL-адрес реферера и любые взаимодействия с контентом (например, нажатия). LinkedIn использует эту информацию, в частности, для анализа поведения пользователей, составления статистики использования и показа персонализированной рекламы на платформе и за ее пределами.

LinkedIn используется на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a GDPR и ст. 6 п. 1 лит. b и f GDPR. Наш законный интерес заключается в современной коммуникации с пользователями и продвижении наших предложений.

Когда вы посещаете нашу страницу в LinkedIn, мы несем совместную ответственность с LinkedIn за определенную обработку персональных данных (ст. 26 GDPR). Эта совместная ответственность относится, в частности, к обработке так называемых данных Page Insights, которые LinkedIn предоставляет в агрегированной форме для получения информации об использовании нашей страницы LinkedIn (например, охват, взаимодействие, демографические данные пользователей).

Основная ответственность за обработку этих данных Insights лежит на LinkedIn. Мы получаем от LinkedIn только обезличенную статистику. Мы не имеем прямого влияния на обработку данных самим LinkedIn.

Ознакомиться с соглашением о совместной ответственности можно здесь.

Дополнительную информацию об обработке данных LinkedIn можно найти в политике конфиденциальности LinkedIn.

YouTube

Для предлагаемой функции видео мы используем техническую платформу и услуги видеопортала YouTube компании Google Ireland Limited. Контактные данные поставщика платформы следующие Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Вы можете найти способ связаться с нами здесь.

Мы хотели бы отметить, что вы используете YouTube и его функции под свою ответственность. Это касается, в частности, использования интерактивных функций (например, комментирования, обмена информацией, выставления оценок). Мы не имеем никакого влияния на тип и объем данных, обрабатываемых YouTube, тип обработки и использования или передачу этих данных третьим лицам. Информацию о том, какие данные обрабатываются YouTube и для каких целей они используются, можно найти в условиях использования YouTube и в политике конфиденциальности Google.

Правовым основанием для обработки ваших данных является ваше согласие в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a GDPR.

Политика конфиденциальности