Déclaration de confidentialité

Informations sur la collecte de vos données personnelles

Ces informations ont pour but d'assurer la transparence sur la manière dont le Saarpfalz-Kreis et les services administratifs qui lui sont liés (ci-après l'administration du Kreis) traitent les données personnelles de leurs clients. Le traitement est effectué conformément aux dispositions légales, en particulier aux dispositions du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), de la loi régionale sarroise sur la protection des données (SDSG) ainsi que du code social et des réglementations spéciales.

1. informations générales de contact, droits des personnes concernées

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l'administration du district de Saarpfalz, représentée par le Landrat du district de Saarpfalz, M. Frank John, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter la responsable de la protection des données du Saarpfalz Kreis, Madame Sabine Maher, à l'adresse postale : Am Forum 1 ,66424 Homburg ou à l'adresse électronique suivante : [email protected]

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données enregistrées à votre sujet (article 15 du RGPD). Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier (article 16 du RGPD). Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la limitation du traitement et vous opposer au traitement (articles 17, 18 et 21 du RGPD). Si vous avez consenti au traitement des données ou s'il existe un contrat de traitement des données et si le traitement des données est effectué à l'aide de procédés automatisés, vous disposez, le cas échéant, d'un droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD). Si vous faites usage de vos droits susmentionnés, l'organisme public vérifiera si les conditions légales sont remplies.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès du commissaire à la protection des données du Land de Sarre : Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, e-mail : [email protected]

Si vous avez consenti au traitement par une déclaration appropriée, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment pour l'avenir. La légalité du traitement des données effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'est pas affectée par celle-ci.

Droit d'opposition : si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ou sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles avec effet pour l'avenir, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière ou si l'opposition est dirigée contre la publicité directe ; dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général qui sera mis en œuvre par nos soins sans indication d'une situation particulière.

2. protection des données dans le cadre de l'exécution des tâches du Saarpfalz-Kreis

Buts du traitement

L'administration du district traite les données à caractère personnel aux fins de l'exécution de ses tâches légales conformément aux dispositions légales applicables, en particulier le code social et les dispositions légales spéciales (par exemple la loi sur l'aide à l'enfance et à la jeunesse (KJHG)), ainsi que pour l'exécution des tâches du service de la jeunesse et du service de la santé, Elle est tenue de fournir des prestations financières, matérielles et de services. Mais elle est également chargée et habilitée à accomplir des tâches légales. Il s'agit par exemple de tâches dans le domaine du droit de l'ordre public (conformément à la législation sur les armes ainsi qu'au droit de la circulation), de la surveillance des constructions et de la fourniture de prestations fixées par la loi (protection de base, aide à la formation, aide au logement, avance sur pension alimentaire et questions de prise en charge). En outre, les données à caractère personnel sont également traitées dans le cadre de l'exécution des demandes de remboursement d'autres prestataires ou d'autres organismes ou dans le cadre de la lutte contre la fraude aux prestations. Il en va de même pour la délivrance d'attestations. En outre, les données à caractère personnel sont traitées à des fins statistiques par le Saarpfalz-Kreis.

Catégories de données à caractère personnel

Les catégories suivantes de données à caractère personnel des clients sont traitées : Données de base, y compris les données de contact, données relatives à l'octroi des prestations, données professionnelles, données relatives à la santé, données de recherche et données statistiques.

Bases juridiques du traitement

Le traitement des données par l'administration du district se fonde en particulier sur l'article 6, paragraphe 1, points c et e du RGPD en liaison avec les dispositions légales spéciales, en particulier les articles 67 et suivants du SGB X, du SGB VIII, du SGB III, du SGB II et de la KJHG.
En outre, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD, le traitement des données est également autorisé si la personne concernée a donné son consentement, ainsi qu'en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, dans la mesure où il existe un intérêt légitime prépondérant au traitement des données.

Destinataires ou catégories de destinataires

Les catégories de données mentionnées peuvent être transmises à des tiers dans le cadre de l'exécution des tâches légales de l'administration du Kreis, comme par exemple :
Autres organismes de prestations sociales (par ex. assurance retraite allemande, assurance maladie), employeurs, entreprises de formation, organismes de mesures et de formation, services fiscaux, autorités douanières et autorités de poursuite pénale ainsi que les autorités de prévention des risques (par ex.par exemple la police, le parquet, les services de protection de la Constitution), les tribunaux, d'autres tiers (par exemple les services municipaux, le ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales, l'Agence fédérale pour l'emploi, l'Office central fédéral des impôts, l'Office fédéral de l'immigration et des réfugiés, les sous-traitants (par exemple les prestataires de services informatiques), les fournisseurs d'énergie, les écoles, etc. En principe, il n'y a pas de transfert vers des pays tiers.

Durée de stockage

L'article 17 du RGPD et l'article 35 de la loi fédérale sur la protection des données constituent la base juridique de la suppression des données à caractère personnel. En outre, les délais de conservation spécifiques à chaque pays sont pris en compte.
Pour les différentes données issues de dispositions légales spéciales, il existe différents délais de conservation pouvant aller jusqu'à dix ans après la fin de l'affaire.
Pour les données relatives à l'utilisation de prestations en espèces et en nature conformément au SGB II, il existe un délai de conservation de dix ans après la fin de l'affaire. Ce délai de dix ans s'explique par la possibilité légale de récupérer les prestations si l'on apprend pendant cette période qu'elles ont été accordées à tort.

Obligation de coopérer, obligation de fournir des informations et conséquences du non-respect de cette obligation

Toute personne concernée en relation d'affaires avec l'administration du Kreis ou qui, par exemple, a demandé des prestations sociales ou d'autres prestations de service, en espèces ou en nature auprès de l'administration du Kreis ou qui les reçoit de l'administration du Kreis, est tenue de coopérer. Cela signifie que la personne concernée doit indiquer tous les faits relatifs à la prestation, ainsi que les changements dans sa situation personnelle qui peuvent avoir des conséquences sur l'octroi de la prestation ou sur l'appréciation du cas particulier au regard de la législation spéciale. Les obligations de coopération comprennent également la présentation de documents pertinents pour la décision, l'accord pour la collecte de renseignements auprès de tiers, la comparution personnelle dans des cas particuliers définis par une loi spéciale ainsi que, le cas échéant, l'accord pour l'exécution de mesures d'examen médical ou psychologique. Les obligations de coopération découlent notamment du Code de la sécurité sociale. En cas de non-respect, les prestations peuvent être refusées ou retirées. En outre, des sanctions peuvent être imposées ou des périodes de suspension peuvent intervenir.

3. protection des données sur l'offre en ligne du Saarpfalz-Kreis

Mise à disposition du site web

Dans la mesure où des données personnelles sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données dans le cadre de la simple utilisation de l'offre en ligne.

Lorsque vous utilisez le site web à titre purement informatif, c'est-à-dire lorsque vous ne vous inscrivez pas ou ne nous transmettez pas d'informations d'une autre manière, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site web, nous collectons les données suivantes, qui nous sont techniquement nécessaires pour afficher notre site web et en assurer la stabilité et la sécurité (la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) :

Adresse IP, date et heure de la demande, différence de fuseau horaire par rapport à l'heure du méridien de Greenwich (GMT), contenu de la demande (page concrète), statut d'accès/code de statut HTTP, quantité de données transmises dans chaque cas, site web d'où provient la demande, navigateur, système d'exploitation et son interface, langue et version du logiciel de navigation.

Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données énumérés ci-dessus.

Formulaire de contact

Nous vous offrons la possibilité de nous contacter pour diverses questions (par exemple, contact général, notification d'accessibilité, inscription à des événements) en utilisant le formulaire prévu à cet effet sur le site Web. Vous devez nous fournir vos coordonnées pour que nous sachions de qui provient la demande et pour que nous puissions y répondre. D'autres informations peuvent être nécessaires pour l'objectif en question (par exemple, des informations spécifiques sur les participants pour les inscriptions à des événements) ; les informations facultatives peuvent être fournies volontairement.

Le traitement des données dans le but de nous contacter est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, sur la base de votre consentement volontaire ou de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où il s'agit de demandes (pré)contractuelles.

Les données personnelles que nous collectons pour l'utilisation du formulaire de contact sont supprimées après l'exécution de votre demande, à moins qu'elles ne soient encore nécessaires (par exemple pour remplir des obligations contractuelles).

Utilisation de cookies et de procédés techniques comparables

Lorsque vous utilisez notre site Web, des cookies ou des technologies similaires peuvent être stockés sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur en fonction du navigateur que vous utilisez et qui permettent à l'organisme qui place le cookie de recevoir certaines informations.

Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Il s'agit notamment des cookies de session. Ceux-ci enregistrent ce que l'on appelle un identifiant de session, qui permet d'attribuer différentes demandes de votre navigateur à la session commune. Cela permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.

Les cookies persistants sont supprimés automatiquement après une durée prédéfinie, qui peut varier selon le cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur en fonction de vos préférences et, par exemple, refuser les cookies tiers ou tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site.

Réservation de rendez-vous

Les données personnelles obligatoires collectées dans le cadre d'une réservation de rendez-vous en ligne constituent la base de la réalisation d'un rendez-vous. Toutes les données collectées ne sont stockées que dans le but de traiter le rendez-vous. D'un point de vue technique, la prise de rendez-vous peut être réalisée par un prestataire de services dans le cadre d'un traitement de commande. L'agenda fonctionne avec un cryptage SSL ; vos données personnelles sont ainsi cryptées et transmises en toute sécurité sur Internet pendant la transmission.

Calendrier des événements

Si vous soumettez des données afin qu'elles soient publiées dans notre calendrier des manifestations, nous traitons ces données afin de les vérifier et, le cas échéant, de les publier ensuite dans le calendrier des manifestations. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (votre consentement) ou l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (traitement à des fins de prestation de services).

Formulaires ou services en ligne

Nous mettons à disposition divers services en ligne ou les transmettons à des services correspondants, qui sont proposés dans le cadre de l'exécution de nos tâches décrites au point 2). Les données personnelles collectées en tant que données obligatoires dans le cadre de l'utilisation des services en ligne constituent la base du traitement ultérieur de chaque cas. Toutes les données collectées ne sont stockées qu'à des fins de traitement. Sur le plan technique, les formulaires peuvent être mis en œuvre par des prestataires de services dans le cadre d'un traitement de commande. Les services en ligne utilisent le cryptage SSL, ce qui signifie que vos données personnelles sont cryptées et transmises en toute sécurité sur Internet.

OpenStreetMap

Wir nutzen den Open-Source-Karten-Dienst „OpenStreetMaps“ (OSM) der Firma OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. OSM est utilisé pour fournir une carte interactive sur notre site web, qui vous indique comment nous trouver et nous rejoindre. Ce service nous permet de présenter notre site web de manière attrayante en chargeant des cartes à partir d'un serveur externe. Les données suivantes sont transmises aux serveurs d'OSM lors de la représentation : celle de nos pages Internet que vous avez visitée et l'adresse IP de votre terminal. La base juridique pour le traitement de vos données en ce qui concerne le service "OSM" est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime au traitement des données). L'intérêt légitime résulte de notre besoin de présenter notre offre en ligne de manière attrayante et de faciliter la recherche des lieux indiqués sur notre page d'accueil.

Pour plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d'OSM.

Matomo

Nous utilisons sur notre site web l'outil logiciel open source Matomo pour analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. Avec Matomo, aucune donnée n'est transmise à des serveurs qui ne sont pas sous notre contrôle. Matomo utilise des cookies. Ces fichiers texte sont stockés sur votre ordinateur et nous permettent d'analyser l'utilisation de notre site web. Pour ce faire, les informations sur l'utilisation obtenues par le cookie sont transmises à notre serveur et enregistrées afin de pouvoir évaluer le comportement d'utilisation. Votre adresse IP est pour nous un identifiant anonyme ; nous n'avons aucun moyen technique de vous identifier en tant qu'utilisateur connecté.

Nous considérons cette analyse comme faisant partie intégrante de notre service Internet. Elle nous permet d'améliorer notre site web et de l'adapter davantage aux besoins des utilisateurs.

Si vous acceptez l'analyse web via Matomo, les données suivantes sont collectées lorsque vous consultez des pages individuelles de notre site web :

(1) 2 octets de l'adresse IP du système appelant de l'utilisateur

(2) La page web consultée

(3) le site web à partir duquel l'utilisateur a accédé à la page web consultée (referrer)

(4) Les sous-pages consultées à partir de la page web consultée

(5) Le temps passé sur le site web

(6) La fréquence de consultation du site web

Le logiciel fonctionne exclusivement sur les serveurs de notre site web. Les données ne sont pas transmises à des tiers.

Matomo est désactivé lorsque vous visitez notre site web. Ce n'est que si vous y consentez activement que votre comportement d'utilisation est enregistré de manière anonyme ; la base juridique est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

DeepL

Nous pouvons fournir des traductions en utilisant l'intelligence artificielle de DeepL. Dans la mesure où les textes que vous saisissez contiennent des données personnelles, ces données sont traitées par le fournisseur du service de traduction, la société DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Cologne. Pour plus d'informations sur la protection des données, veuillez consulter DeepL SE.

Bourse du bénévolat

Sur notre site web, nous avons intégré le formulaire de contact de la bourse aux bénévoles d'Aktion Mensch e.V.. Le fournisseur est Aktion Mensch e. V., Heinemannstraße 36, 53175 Bonn, Allemagne.

Lorsque vous utilisez ce formulaire, les données saisies (par exemple, nom, adresse e-mail, domaine d'intervention souhaité, etc.) sont directement transmises et traitées par Aktion Mensch e. V. et publiées sur Internet via sa plate-forme.

La base juridique du traitement est votre consentement volontaire conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, que vous donnez en utilisant le formulaire, ou l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Pour plus d'informations sur le traitement des données par Aktion Mensch e.V., veuillez consulter sa déclaration de confidentialité.

Notre site web peut contenir des boutons de médias sociaux. Ces boutons ne sont pas des plug-ins. Derrière les boutons se trouve un lien externe vers notre site sur les plates-formes respectives. Aucun cookie n'est enregistré sur votre ordinateur et vos données ne sont pas transmises.

Les plates-formes sont exploitées exclusivement par le fournisseur concerné. Si, pendant votre visite sur notre site web, vous êtes également connecté au service concerné via votre compte utilisateur personnel (par exemple via une autre session de navigation) et que vous cliquez sur les boutons, votre visite sur notre site web peut être associée à votre compte sur la plate-forme. Si vous souhaitez empêcher une telle transmission de données, vous devez vous déconnecter de votre compte d'utilisateur du service concerné avant de visiter nos pages web ou ne pas utiliser les liens. Pour connaître l'étendue et la finalité de la collecte de données par le service concerné ainsi que le traitement et l'utilisation ultérieurs de vos données, veuillez consulter les informations sur la protection des données directement sur le site web du service. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en matière de protection des données et sur les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée.

Sur notre site web, nous proposons un lien vers notre profil sur le réseau social LinkedIn. Le fournisseur de ce réseau est LinkedIn Ireland Ltd, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

Lorsque vous consultez une page contenant un élément LinkedIn correspondant, une connexion est établie avec les serveurs de LinkedIn, selon l'intégration technique. Des données personnelles telles que votre adresse IP, les informations sur l'appareil et le navigateur, l'URL de référence et, le cas échéant, les interactions avec le contenu (par exemple, les clics) peuvent être transmises. LinkedIn utilise ces informations, entre autres, pour analyser le comportement des utilisateurs, établir des statistiques d'utilisation et diffuser des publicités personnalisées au sein et en dehors de la plate-forme.

L'utilisation de LinkedIn se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ainsi que sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans une communication moderne avec les utilisateurs et la promotion de nos offres.

Lorsque vous visitez notre page d'entreprise LinkedIn, nous sommes conjointement responsables avec LinkedIn de certains traitements de données à caractère personnel (article 26 du RGPD). Cette responsabilité conjointe concerne en particulier le traitement des données dites Page-Insights, que LinkedIn fournit sous forme agrégée afin de fournir des informations sur l'utilisation de notre site LinkedIn (par ex. portée, interactions, données démographiques des utilisateurs).

La responsabilité première du traitement de ces données Insights incombe à LinkedIn. Nous recevons uniquement des statistiques anonymes de LinkedIn. Nous n'avons aucune influence directe sur le traitement des données par LinkedIn lui-même.

Vous pouvez consulter l'accord de responsabilité conjointe ici.

Pour plus d'informations sur le traitement des données par LinkedIn, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de LinkedIn.

YouTube

Pour la fonction vidéo proposée, nous avons recours à la plate-forme technique et aux services du portail vidéo YouTube de l'entreprise Google Ireland Limited. Les coordonnées du fournisseur de la plateforme sont les suivantes : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Vous trouverez ici un moyen de le contacter.

Nous attirons votre attention sur le fait que vous utilisez YouTube et ses fonctions sous votre propre responsabilité. Cela s'applique en particulier à l'utilisation des fonctions interactives (par ex. commenter, partager, évaluer). Nous n'avons aucune influence sur la nature et l'étendue des données traitées par YouTube, ni sur la manière dont elles sont traitées et utilisées, ni sur la transmission de ces données à des tiers. Pour savoir quelles données sont traitées par YouTube et à quelles fins, veuillez consulter les conditions d'utilisation de YouTube et la déclaration de confidentialité de Google.

La base juridique du traitement de vos données est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

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