Die öffentlichen Ausschreibungen des Saarpfalz-Kreises werden in Form eines Kurztextes in den entsprechenden Anzeigenrubriken der Saarbrücker Zeitung und des Pfälzischen Merkurs und im Internet-Angebot des Saarpfalz-Kreises veröffentlicht (siehe unten). Der Kurztext enthält Informationen über:

• das Gewerk, wie zum Beispiel Art und Umfang der Leistung
• die Baustelle
• die Ausführungsfristen der Arbeiten
• den Ausgabezeitraum und die Kosten der Ausschreibungsunterlagen
• sowie den Abgabetermin der Angebote

Die Ausschreibungsunterlagen werden über das Sekretariat des Kreisbauamtes ausgegeben. Sie können persönlich abgeholt oder schriftlich (auch per Fax) angefordert werden. Die Ausgabe erfolgt gegen Barzahlung oder gegen Einreichen eines von der Bank abgestempelten Einzahlungsbeleges. Online-Überweisungen werden ebenfalls akzeptiert.
Informationen über die Ergebnisse und die Auswertung einer Ausschreibung erhalten ausschließlich die daran teilgenommenen Bieter.
Im Falle einer beschränkten Ausschreibung erfolgt keine Veröffentlichung in den Zeitungen. Firmen werden dann direkt seitens des Kreisbauamtes angeschrieben und um Angebotsabgabe gebeten.

Bei der Submission , das heißt der Eröffnung der eingegangenen Angebote, dürfen neben den Mitarbeitern des Kreisbauamtes nur Personen teilnehmen, die zu einer der mitbietenden Firmen gehören. Eine Anwesenheitspflicht besteht nicht. Die persönliche Teilnahme an einer Submission ist unabhängig davon, ob es sich um eine öffentliche oder beschränkte Ausschreibung handelt.

Zur Bearbeitung sind folgende Unterlagen vorzulegen